Arbejdsgrupperne
Arbejdsgrupperne
Indre By Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra Indre By Lokaludvalg onsdag den 14. januar 2009
7. Arbejdsgrupperne
IBL 13/2009
INDSTILLING OG
BESLUTNING
|
Formanden
indstiller til Indre By Lokaludvalg, 1. at.
lokaludvalget tager tilmeldingerne til de forskellige arbejdsgrupper til
efterretning 2. at.
lokaludvalget udpeger en kontaktperson i hver af arbejdsgrupperne 3. at.
lokaludvalget tager vedlagte procesplan vedrørende frister i 1. halvår 2009
for behandling af sager og puljeansøgninger i arbejdsgrupperne og
formandskabet til efterretning |
PROBLEMSTILLING
På lokaludvalgets
møde den 16. december 2008 blev det besluttet at nedsætte følgende
arbejdsgrupper:
· Trafik/Miljø
·
Byplanlægning
· Ældre/Integration/Beskæftigelse/Social/Sundhed
· Børn og Unge/Kultur/Idræt
· Kommunikation
Arbejdsgrupperne skal lave
indstillinger til lokaludvalget i høringssager og i sager vedrørende
ansøgninger om puljemidler. Arbejdsgrupperne skal også være et af bindeleddene
til befolkningen i Indre By Bydel f.eks. i forbindelse med borgermøder.
Arbejdsgrupperne er åbne for alle interesserede; også andre end medlemmerne af
lokaludvalget og deres suppleanter.
Medlemmerne og suppleanterne af lokaludvalget er pr. mail blevet opfordret til
at tilmelde sig en eller flere arbejdsgrupper. Den opdaterede liste over
tilmeldinger fordelt på arbejdsgrupper udleveres på mødet.
LØSNING
Lokaludvalget tager oplysningerne om tilmeldinger fordelt på
arbejdsgrupper til efterretning.
Lokaludvalget udpeger en kontaktperson for hver arbejdsgruppe. Denne skal være ansvarlig for at arbejdsgruppens indstillinger afleveres til sekretariatet indenfor tidsfristen. Kontaktpersonen er også arbejdsgruppens ansigt over for borgerne. Kontaktpersonens navn og mailadresse offentliggøres derfor på lokaludvalgets hjemmeside.
Lokaludvalget tager vedlagte procesplan vedrørende frister i 1. halvår 2009 for behandling af sager og puljeansøgninger i arbejdsgrupperne og formandskabet til efterretning.
ØKONOMI
-
VIDERE PROCES
Når lokaludvalget har godkendt indstillingen, vil
arbejdsgrupperne kunne påbegynde deres virke. Kontakten mellem lokaludvalgssekretariatet
og arbejdsgrupperne vil herefter hovedsageligt ske gennem arbejdsgruppernes
kontaktpersoner.
BILAG
1. Procesplan
2. Tilmeldte til arbejdsgrupperne (udleveres i mødet)