Henvendelser til lokaludvalget, december 2025 (2)

Indstilling

Indstilling om, 

1. at Indre By Lokaludvalg godkender den foreslåede håndtering af henvendelser til lokaludvalget  4., 5. og 9. december 2025, som fremgår af løsningsafsnittet nedenfor.

Problemstilling

Den 4., 5. og 9. december 2025 modtog lokaludvalget mails, som forpersonskabet vurderer, at lokaludvalget skal tage stilling til i mødet den 11. december 2025.

Løsning

1. Julesamarbejde

Med mail den 5. december 2025 inviterede Det Runde Bord lokaludvalget til at afvikle en "Åben Dør Juleaften" d. 24. december 2025 kl. 17.30 til 21.30 i Kulturhuset Indre By sammen med Det Runde Bord og Kulturhuset Indre By. Det Runde Bord skriver, at Åben Dør Juleaften er et gratis tilbud til alle i lokalområdet og at der max. kan deltage 125 personer. Se henvendelsen i bilagsoversigten.

Forperson Bent Lohmann vil svare, at det er et godt initiativ, men at lokaludvalget ikke kan påtage sig en værtsrolle med så kort varsel og derfor heller ikke kan stå som medarrangør af aktiviteten.  

Kultur- og Fritidsforvaltningen orienteres om svaret til Det Runde Bord.

2. Høringen om Handlingsplan for transport af turister 

Med mail den 4. december 2025 orienterede Gammelholm Beboerforening lokaludvalget om foreningens mail til teknik- og miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøforvaltningen om foreningens ønske om, at høringsfristen vedr. Handlingsplan for transport af turister udskydes pga. teknisk fejl på Bliv Hørt-portalen. Se mailien i bilagsoversigten.

Med mail den 9. december 2025 orienterede Stræderne og Strøgets Beboerforening lokaludvalgets sekretariat om Teknik- og Miljøforvaltningens svar den  8. december 2025 på foreningens ønske om, at svarfristen vedr. Handlingsplan for transport af turister forlænges, da man ikke kan se de afgivne høringssvar på Bliv Hørt-portalen. Foreningen antog, at det var en fejl, men forvaltningen skriver i sit svar, at høringssvar ikke offentliggøres løbende under høringsperioden, men samles efter høringsfristens udløb i en hvidbog.

I mailen til lokaludvalgets sekretariatet stiller Stræderne og Strøgets Beboerforening en række spørgsmål. Se foreningens mails og Teknik- og Miljøforvaltningens svar i bilagsoversigten.

Svarfristen på den offentlige høring på Bliv Hørt-portalen vedr. Handlingsplan for transport af turister var den 8. december 2025. I bilagsoversigten er et link til høringen samt Teknik- og Miljøforvaltningens høringsliste med interessenter. 

På baggrund af henvendelserne fra Gammelholm Beboerforening og Stræderne og Strøgets Beboerforening vil forperson Bent Lohmann bede teknik- og miljøborgmesteren om, at høringsfristen som minimum forlænges til den 5. januar 2026 og at alle afgivne høringssvar offentliggøres løbende på Bliv Hørt-portalen. Han vil desuden stille følgende spørgsmål til teknik- og miljøborgmesteren:

1. Er det normal praksis, at forvaltningen både opererer med en høringsliste med særlige interessenter, der høres, og en offentlig høring på Bliv Hørt-portalen. I givet fald, hvorfor? 
   
   
2. Er det normal praksis, at forvaltningen undlader at offentliggøre afgivne høringssvar på Bliv Hørt-portalen, når der ved siden af er en høring af særlige interessenter? I givet fald, hvorfor? I hvilke type sager har man i givet fald denne praksis?

Teknik- og Miljøudvalget orienteres om henvendelsen til teknik- og miljøborgmesteren.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Se ovenfor.

 

Sag nr. 1: Julesamarbejde
Lokaludvalget godkendte, at Bent Lohmann vil svare, at det er et godt initiativ, men at lokaludvalgets 2025-pulje er brugt og at lokaludvalget ikke kan påtage sig en værtsrolle med så kort varsel og derfor heller ikke kan stå som medarrangør af aktiviteten.

Sag nr. 2: Høringen om Handlingsplan for transport af turister
Lokaludvalget godkendte, at Bent Lohmann vil bede teknik- og miljøborgmesteren om, at høringsfristen som minimum forlænges til den 5. januar 2026 og at alle afgivne høringssvar offentliggøres løbende på Bliv Hørt-portalen. Lokaludvalget godkendte desuden, at Bent Lohmann vil stille følgende spørgsmål til teknik- og miljøborgmesteren:

1. Er det normal praksis, at forvaltningen både opererer med en høringsliste med særlige interessenter, der høres, og en offentlig høring på Bliv Hørt-portalen. I givet fald, hvorfor? 
   
   
2. Er det normal praksis, at forvaltningen undlader at offentliggøre afgivne høringssvar på Bliv Hørt-portalen, når der ved siden af er en høring af særlige interessenter? I givet fald, hvorfor? I hvilke type sager har man i givet fald denne praksis?