Mødedato: 10.10.2013, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6

Ændringer i mødeplanen

Indre By Lokaludvalg skal en ændring i mødeplanen for 2013 og en ændring i mødeplanen for 2014.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at Indre By Lokaludvalg godkender, at lokaludvalgsmødet den 12. december 2013 berammes til kl. 16.30-19.30.
  2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at lokaludvalgsmødet i februar 2014 holdes den 6. februar 2014.

Problemstilling

Der planlægges et julearrangement for lokaludvalget efter lokaludvalgsmødet den 12. december 2013.

Der er planlagt opstillingsmøde til Indre By Lokaludvalg den 20. februar 2014. Der kan derfor ikke holdes lokaludvalgsmøde den dag, som det ellers var planlagt.

Løsning

Mødeplan 2013
Formanden foreslår, at lokaludvalgsmødet den 12. december 2013 berammes til kl. 16.30-19.30.
Hvis ændringen vedtages, ser mødeplanen for den resterende del af 2013 således ud:

10. oktober kl. 18.30-22.00

14. november - med puljeansøgninger kl. 18.30-22.00

12. december kl. 16.30-19.30

Møderne afholdes i Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6.



Mødeplan 2014
Formanden foreslår, at lokaludvalgsmødet den 20. februar 2014 flyttes til den 6. februar 2014.
Hvis ændringen vedtages, ser mødeplanen for 2014 således ud:

16. januar – med puljeansøgninger

6. februar

13. marts – med puljeansøgninger

10. april, konstituerende møde kl. 18.30

10. april, ordinært møde kl. 19.00

8. maj – med puljeansøgninger

12. juni

21. august

11. september – med puljeansøgninger

9.oktober

13. november – med puljeansøgninger

11. december

Møderne afholdes kl. 18.30-22.00 i Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6.


Opstillingsmøde 2014

27. januar: Tilmeldingsfrist til opstillingsmøde

20. februar: Opstillingsmøde

13. marts: Borgerrepræsentationen godkender det nye lokaludvalg


Økonomi

Udgifterne til lokaludvalgsmøderne og opstillingsmødet afholdes over sekretariatets budget.

Videre proces

Lokaludvalget arbejder efter den vedtagne mødeplan.

Beslutning

Godkendt.
Til top