Flytning af Borgerrepræsentationens møde fra den 18. juni 2020 til onsdag den 24. juni 2020
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller, at gruppeformandskredsen overfor Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at Borgerrepræsentationens møde torsdag den 18. juni 2020 kl. 17.30 flyttes til onsdag den 24. juni 2020 kl. 17.30.
Økonomiforvaltningen indstiller, at gruppeformandskredsen godkender,
2. at billetterne fordeles til Borgerrepræsentationens medlemmer efter ”Først-til-mølle”- princippet som beskrevet i løsningsafsnittet.
Problemstilling
I 2020 markerer UEFA 60-året for det første Europamesterskab i fodbold ved at fordele værtskabet på tolv forskellige byer i Europa. Danmark er for første gang blevet valgt som et af værtslandene og Parken i København lægger græs til fire kampe. Københavns Kommune er sammen med de andre danske bidragsydere blevet tildelt et begrænset antal billetter til de 4 EM 2020-kampe, der skal spilles i Parken. Det drejer sig om Danmark-Finland den 13. juni, Danmark-Belgien den 18. juni, Danmark-Rusland den 22. juni samt en 1/8-finale den 29. juni. Borgerrepræsentationens overværelse af kampene er i overensstemmelse med Københavns Kommunes politik for repræsentation.
Landskampen mellem Danmark og Belgien spilles torsdag den 18. juni kl. 18.00, hvor der også er planlagt møde i Borgerrepræsentationen med starttidspunkt kl. 17.30.
Hvis Borgerrepræsentationens medlemmer skal have mulighed for at overvære landskampen mellem Danmark og Belgien, vil det være nødvendigt at flytte Borgerrepræsentationens møde til en anden dag.
Gruppeformandskredsen skal derfor tage stilling til om den overfor Borgerrepræsentationen ønsker at anbefale en flytning af mødet.
Løsning
Som beskrevet ovenfor spilles landskampen mellem Danmark og Belgien torsdag den 18. juni kl. 18.00, hvor der også er planlagt møde i Borgerrepræsentationen med starttidspunkt kl. 17.30.
Det har ikke ved fastlæggelsen af Borgerrepræsentationens mødeplan for 2020 været muligt at tage højde for, at kampen mellem Danmark og Belgien spilles torsdag den 18. juni kl. 18.00. Borgerrepræsentationens mødeplan for 2020 blev vedtaget på Borgerrepræsentationens møde den 22. august 2019. Danmark kvalificerede sig til EM den 18. november 2019 og under EM-lodtrækningen den 30. november 2019, blev kampene samt starttidspunkter endeligt fastlagt.
Økonomiforvaltningen har undersøgt mulighederne for en flytning af Borgerrepræsentationens møde til en anden dag.
På Borgerrepræsentationens møde den 18. juni behandles sager fra Økonomiudvalgets møde den 9. juni (uge 24). Det er derfor ikke muligt at lægge Borgerrepræsentationens møde tidligere end uge 25. I dagene mandag den 15. juni til onsdag den 17. juni har Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget og Socialudvalget planlagt aftenmøder. Eneste mulighed for en flytning af mødet i uge 25 er således til fredag den 19. juni. I uge 26 har Teknik- og Miljøudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget planlagt aftenmøder mandag den 22. juni og tirsdag den 23. juni og Danmark spiller landskamp mod Rusland mandag den 22. juni kl. 21.00. Mødet kan således kun flyttes til onsdag den 24. juni, torsdag den 25. juni eller fredag den 26. juni.
Det er Økonomiforvaltningens opfattelse, at EM-slutrunden EURO 2020 er en helt særlig international begivenhed af væsentlig betydning for København. Med begivenheden følger der således en ekstrem stor international og national bevågenhed med værtskabet, hvilket udgør en unik mulighed for at synliggøre København overfor resten af verden. Her vil der være mulighed for at sætte fokus på det særlige ved Københavns værtskab, hvor fodboldens sunde værdier sættes i fokus - Fællesskab, sundhed og livskvalitet. Samtidig vil det være mulighed for at yderligere styrke Københavns brand og fortælling som en af verdens grønneste og mest liveable byer.
Økonomiforvaltningen indstiller derfor, at mødetidspunktet for Borgerrepræsentationens sidste møde inden sommerferien torsdag den 18. juni 2020 kl. 17.30 flyttes til onsdag den 24. juni 2020 kl. 17.30, så Borgerrepræsentationens medlemmer har mulighed for at overvære og deltage i arrangementerne omkring landskampen mellem Danmark og Belgien.
Flytning af Borgerrepræsentationens møde
Hvis gruppeformandskredsen måtte ønske at flytte Borgerrepræsentationens møde til et andet mødetidspunkt, vil det kræve enstemmighed.
Det følger således af den kommunale styrelseslov, at Borgerrepræsentationens mødeplan er bindende, når den er vedtaget af Borgerrepræsentationen. Borgerrepræsentationens mødeplan for 2020 blev vedtaget på Borgerrepræsentationens møde den 22. august 2019. Hvis der er enighed i gruppeformandskredsen om, at mødet den 18. juni 2020 skal flyttes et andet tidspunkt, skal gruppeformandskredsens anbefaling om aflysning forelægges til behandling i Borgerrepræsentationen.
En flytning af Borgerrepræsentationens møde vil også kræve enstemmighed i Borgerrepræsentationen.
Fordeling af billetter
Københavns Kommune er sammen med de andre danske bidragsydere blevet tildelt et begrænset antal billetter til de 4 EM 2020-kampe, der skal spilles i Parken.
Københavns Kommune har fået stillet 56 VIP-billetter til rådighed (14 billetter pr. kamp). Derudover har Københavns Kommune fået stillet 90”complimentary”-billetter til rådighed. Alle borgerrepræsentanter er dermed garanteret en VIP-billet.
Økonomiforvaltningen anbefaler, at billetterne til de 4 kampe (under forudsætning af BR´s godkendelse af flytning af BR-mødet) fordeles efter ”Først-til-mølle”-princippet ud fra en tilkendegivelse fra den enkelte borgerrepræsentant på mail om, i hvilken rækkefølge borgerrepræsentanten prioriterer kampene (dvs. 1.-4. prioritet). Jo hurtigere den enkelte borgerrepræsentant melder tilbage, jo større sandsynlighed vil der være for, at man får billet til den kamp man foretrækker.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Hvis der er enighed i gruppeformandskredsen om en flytning af Borgerrepræsentationens møde den 18. juni, vil Borgerrepræsentationens Sekretariat forelægge gruppeformandskredsens anbefaling til behandling på Borgerrepræsentationens møde den 27. februar 2020.
Hvis gruppeformandskredsen ikke ønsker at anbefale en flytning af mødet, vil Økonomiforvaltningen orientere UEFA om, at Københavns Kommune ikke ønsker at gøre brug af de reserverede billetter til landskampen mellem Belgien og Danmark torsdag den 18. juni 2020. Det vil ikke være nødvendigt at forelægge gruppeformandskredsens beslutning om en fastholdelse af mødedatoen for Borgerrepræsentationen, da Borgerrepræsentationen har godkendt mødeplanen for 2020.
De af UEFA tildelte billetter til kampene Danmark-Finland den 13. juni, Danmark-Rusland den 22. juni og 1/8-finalen den 29. juni og eventuelt Danmark-Belgien den 18. juni 2020 vil blive tildelt Borgerrepræsentationens medlemmer.
Tildeling af billetter administreres af Borgerrepræsentationens Sekretariat, som i begyndelsen af uge 8 (når gruppeformandskredsen har behandlet indstillingen) vil sende en mail til Borgerrepræsentationens medlemmer om, at de på mail skal tilkendegive deres interesse for en billet samt opliste en prioriteret liste (1.-4. prioritet) over den kamp, de foretrækker at overvære.
Sekretariatet skal senest mandag den 24. februar modtage information fra Borgerrepræsentationens medlemmer, om medlemmet ønsker at gøre brug af billetterne, og hvilke ønsker medlemmet har til kampdage.
Sekretariatet vil herefter tildele billetterne efter ”Først-til-mølle”-princippet ud fra en prioriteret tilkendegivelse fra den enkelte borgerrepræsentant, således, at sekretariatet fredag den 28. februar kan give UEFA besked om, hvem der skal modtage billet til hvilken kamp.
UEFA skal senest 1. marts 2020 have besked om, hvilke personer, der skal modtage billetter.
Beslutning
Gruppeformandskredsens beslutning ved skriftlig votering - tirsdag den 18. februar 2020
Indstillingens 1. at-punkt blev anbefalet overfor Borgerrepræsentationen uden afstemning.
Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt uden afstemning.
Venstre afgav følgende protokolbemærkning:
”Venstre havde helst set, at tildeling af billetter fandt sted efter lodtrækning.”