Aflysning af gruppeformandskredsens møde fredag den 15. maj 2020

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til, om gruppeformandskredsens møde fredag den 15. maj 2020 skal aflyses henset til de af regeringen iværksatte tiltag mod spredning af coronavirus/COVID-19.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at gruppeformandskredsen godkender,

at gruppeformandskredsens møde fredag den 15. maj 2020 aflyses.

Problemstilling

Gruppeformandskredsen skal tage stilling til, om gruppeformandskredsens møde fredag den 15. maj 2020 skal aflyses henset til de af regeringen iværksatte tiltag mod spredning af coronavirus/COVID-19.

Løsning

På gruppeformandskredsens møde den 17. april 2020 var der enighed om, at gruppeformandskredsens behandling af Økonomiforvaltningens oplæg til tilpasning af lokaludvalg og gruppeformandskredsens drøftelser med lokaludvalgsformændene skal behandles på et fysisk møde.

Det er Økonomiforvaltningens vurdering, at de nuværende forhold omkring coronavirus/COVID-19 ikke muliggør, at gruppeformandskredsens møde den 15. maj gennemføres som et fysisk møde. Det er desuden uvist, hvordan næste skridt i regeringens og Folketingets plan for genåbning kommer til at se ud.

Økonomiforvaltningen indstiller derfor, at mødet den 15. maj 2020 aflyses og at gruppeformandskredsen i stedet på et senere møde med lokaludvalgsformændene behandler Økonomiforvaltningens oplæg til tilpasning af lokaludvalgene.

Økonomiforvaltningen er opmærksom på, at det har høj prioritet for gruppeformandskredsen hurtigst muligt at få afholdt mødet med lokaludvalgsformændene om tilpasning af lokaludvalgene, når forholdene omkring coronavirus/COVID-19 muliggør dette. Økonomiforvaltningen vil derfor indkalde til et ekstraordinært møde i gruppeformandskredsen, når forholdene omkring coronavirus/COVID-19 igen muliggør afholdelse af fysiske møder.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis gruppeformandskredsen godkender, at mødet den 15. maj 2020 aflyses, vil Økonomiforvaltningen orientere lokaludvalgsformændene om beslutningen.

Økonomiforvaltningen vil løbende vurdere, om forholdene omkring coronavirus/COVID-19 muliggør at mødet gennemføres som et fysisk møde. Når det er muligt at gennemføre mødet som et fysisk møde, vil Økonomiforvaltningen indkalde til et ekstraordinært møde og invitere en delegation af lokaludvalgsformændene til at deltage på mødet. Når datoen for afholdelsen af mødet er fastlagt, vil Økonomiforvaltningen udarbejde en revideret tids- og procesplan for arbejdet som vil blive udsendt med dagsordensmaterialet.

Gruppeformandskredsens beslutning ved skriftlig votering - torsdag den 7. maj 2020

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.