Klage over fordelingen af grus- og kunststofbaner på Ryparkens Idrætsanlæg 2008

Folkeoplysningsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 30. januar 2008

 

 

8.      Klage over fordelingen af grus- og kunststofbaner på Ryparkens Idrætsanlæg 2008(FOU   8/2008)

 

INDSTILLING

Grus- og kunststofbaner til vintertræning fordeles i en særlig ansøgningsrunde hvert år. Fordelingen sker ud fra et elitemæssigt synspunkt med baggrund i klubholdenes indplacering i turneringsrækkerne. Kultur- og Fritidsforvaltningen har modtaget en klage fra Ryparkens Fodboldudvalg på vegne af en række foreninger i forhold til fordelingen for 2008.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Folkeoplysningsudvalget stadfæster forvaltningens afgørelse i den vedlagte     klagesag.

 

Problemstilling

Beslutning om, hvilke klubber der skal tildeles vintertræningstid på grus- og kunststofbaner, sker i en særlig fordelingsrunde i samarbejde med brugerudvalg på de enkelte anlæg. De enkelte hold får tildelt en træningskvote, som afspejler de enkelte holds eliteniveau og træningsbehov. Der arbejdes med andre ord med kvotefordeling.

 

Følgende foreninger har klaget over fordelingen af kunstgræsbanen på Ryparkens Idrætsanlæg for perioden januar - marts 2008:

Ryparkens Fodbold Udvalg

Bispebjerg Boldklub

Østerbro IF

Boldklubben Prespa

Firkantens Boldklub

Hakoah

Boldklubben af 1950

Boldklubben Cito

FC Karoline

BK Thor

De Grønne Budes Boldklub.

 

Udover ovennævnte klubber er Boldklubben Skjold bruger af anlægget.

 

Klubberne klager over at Boldklubben Skjold har fået tildelt 7 træningspas til klubbens elitehold i forhold til tildelingen af tider til de øvrige klubber på anlægget.

 

Løsning

Kompetencen til fordeling af offentlige lokaler er af Folkeoplysningsudvalget delegeret til Kultur- og Fritidsforvaltningen. Klagesager forelægges Folkeoplysningsudvalget for at sikre, at forvaltningen har gennemført en korrekt sagsbehandling.

 

Da fordelingen af tider på grus- og kunstgræsbanerne sker ud fra et elitemæssigt synspunkt, vurderes de enkelte klubbers indplacering i de forskellige turneringsrækker og træningsbehov. I bilag 1 beskrives den generelle kvotemodel for vintertræning på grus- og kunstgræsbanerne. Samtidig beskrives de enkelte hold og deres tildelte træningskvoter på kunstgræsbanen på Ryparkens Idrætsanlæg i henhold til fordelingspraksis. Denne fordelingspraksis er alle foreninger, der søger grus- og kunstgræsbanerne til vintertræning, bekendt med.

 

I forbindelse med fastlægning af fordelingen har der været afholdt flere møder med Ryparkens Fodbold Udvalg og Boldklubben Skjold for at blive enig om fordelingen.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i samarbejde med brugerne udarbejdet flere løsningsforslag, som har været sendt til Ryparkens Fodbold Udvalg og Skjold, uden at der kunne opnås enighed om fordelingen.

 

Med udgangspunkt i fordelingsprioriteringerne har Kultur- og Fritidsforvaltningen fastlagt den endelige fordeling, som er sendt ud til de involverede klubber. Klubberne har modtaget afgørelsen i form af bookingbeviser over de tildelte tider. 

 

Der er ikke fremkommet nye oplysninger af betydning for afgørelsen, hvorfor forvaltningen ikke har fundet anledning til at imødekomme klagerne.

 

 

Økonomi

Ingen økonomisk konsekvens

 

 

Videre proces

Folkeoplysningsudvalget kan på baggrund af klagen foretage en fornyet behandling af sagen. Fastholder Folkeoplysningsudvalget afgørelsen vil klagen blive videresendt til Kultur- og Fritidsborgmesteren, der afgør klager over Folkeoplysningsudvalgets afgørelser.

Foreningerne vil blive orienteret om den videre proces.

 

Bilag

1.  Beskrivelse af fordeling af på Ryparkens Idrætsanlægs vinterbane 2008

2.  Klage af 14. december 2007 over fordelingen af kunstgræsbanen i Ryparken

 

 

           

         Mads Kamp Hansen                      

/Anders Christensen