Fordeling af faciliteter i DGI-byen

Folkeoplysningsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 20. april 2005

 

 

7.      Fordeling af faciliteter i DGI-byen

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget godkender vedlagte forslag fra Brugerudvalget i DGI-byen til fordeling af offentlige timer i DGI-byen i sæson 2005/2006.

 

 

RESUME

Brugerudvalget i DGI-byen indstiller i henhold til kommissoriet for Brugerudvalget fordeling af tider i DGI-byen til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Brugerudvalget indstiller på grundlag af de indkomne ansøgninger og drøftelserne i udvalget den fordeling, som fremgår af vedlagte bilag.

Folkeoplysningsloven er lagt til grund ved prioriteringen af de mange ansøgninger. Ved ansøgninger der er prioriteret lige i henhold til Folkeoplysningsloven, lægges de i Kommissoriet beskrevne prioriteringsprincipper til grund for fordelingen af tid. Heri tillægges lokale aktiviteter, optimal udnyttelse af faciliteterne og nye projekter særlig værdi.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Brugerudvalget i DGI-byen er tillagt kompetence til at indstille fordeling af faciliteter i DGI-byen til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Fordelingen vedrører de 50 % af faciliteterne i DGI-byen, som stilles vederlagsfrit til rådighed for folkeoplysende foreninger, skoler og institutioner i Københavns kommune. Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen anvender 1/3 af den offentlige tid til idrætsundervisning. Foreningers og institutioners ansøgning om faciliteter i DGI-byen er indsendt til Fritid & Idræt i forbindelse med den generelle ansøgningsrunde pr. 1. marts om lån af faciliteter i sæson 2005/2006.

Brugerudvalget har i år - som forsøg - haft en rådgivende rolle i forhold til fordeling af de øvrige idrætsfaciliteter på Vesterbro, der udover DGI-byen hører under Fritid & Idræt. Målsætningen har været at se faciliteterne og brugerne i bydelen i en helhed. Det har givet mulighed for at følge op på ansøgninger, der ikke har kunnet tilgodeses på den ansøgte facilitet. Samtidigt har det givet mulighed for at følge op på større ændringer i facilitetsbilledet. Forsøget vil blive evalueret af Fritid & Idræt og brugerudvalget i efteråret.

 

DGI-byens sportshaller

45 frivillige folkeoplysende foreninger, 2 aftenskoler og 3 institutioner har med i alt 124 ansøgninger ønsket tid i sportshallerne. 1 frivillig forening søgte for sent.

36 frivillige foreninger indstilles til tid. 9 foreninger, 2 aftenskoler og 3 institutioner indstilles til afslag. Institutioner tildeles ikke tider i DGI-byens idrætshaller, da rammen her er forbeholdt folkeoplysende foreninger. Begrundelser for afslag for de enkelte ansøgninger kan ses i bilag 1D under "Indstillet til tid". Bilag 1 består dels af skematiske oversigter over tildelingen i DGI-byens 3 idrætshaller (bilag 1 A, 1 B og 1 C), dels af en oversigt over alle ansøgningerne (bilag 1 D).

 

DGI-byens Skyttehus

16 frivillige foreninger har ansøgt om tid. Også i år er det muligt at tilgodese alle ansøgere, jf. bilag 2 B.

Bilag 2 A er en oversigt med forslag til tildeling i Skyttehuset.

 

Vandkulturhuset

16 frivillige folkeoplysende foreninger, 7 aftenskoler og 32 institutioner har søgt om tid i Vandkulturhuset. Der er modtaget i alt 205 rettidige ansøgninger og 3 er indkommet for sent.

13 frivillige foreninger, 7 aftenskoler og 32 institutioner er indstillet til tid. 3 frivillige foreninger indstilles til afslag. Begrundelser for afslag for de enkelte ho ld kan ses i bilag 3 D under "Indstillet til tid". Bilag 3 består dels af en skematisk oversigt over tildelte tider i de tre bassintyper (bilag 3 A, 3 B og 3 C), dels af en oversigt over alle ansøgningerne (bilag 3 D).

Ansøgning nr. 33 er en fortsættelse af Vandidræt for indvandrerkvinder og deres børn, som blev igangsat på forsøgsbasis i sæson 2002/2003 med henblik på at sluse deltagerne, som primært er indvandrerkvinder, der ikke benytter sig af de eksisterende tilbud, over i foreningslivet. Der er lagt en plan for aktiviteterne i sæson 2005/2006, hvor der fortsat er fokus på, at kvinderne på sigt bliver foreningsaktive. Der er også ansøgt om en fast tid på en hverdag for disse aktiviteter, men da denne ansøgning ligger udenfor åbningstiden og da der er omkostninger forbundet med ansøgningen til afskærmning, henvises denne ansøgning til en direkte aftale med DGI-byen, udenfor Københavns Kommunes ramme.

Ansøgning nr. 34 er en fortsættelse af St. Badedag, hvor SSB i sæson 2002/2003 har arrangeret 4 badedage for foreningens medlemmer med et fremmøde på mellem 100 og 200 voksne og børn.

Begge ansøgere indstilles til at fortsætte aktiviteterne i sæson 2005/2006.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivlister over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

For benyttelse af DGI-byen betales i 2005 i alt 14.616.000 kr. (excl. moms) fordelt med 6.476.000 kr. for benyttelse af idrætshaller og Skyttehus samt 8.140.000 kr. for benyttelse af Vandkulturhuset. 

 

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen

 

HØRING

Ingen

 

BILAG

1 A Skema over indstilling af fordeling af Idrætshuset 2005 – 2006

1 B Skema over indstilling af fordeling af Gymnastikhuset 2005 – 2006

1 C Skema over indstilling af fordeling af Forsamlingshuset 2005 – 2006

1 D Oversigt over ansøgninger til DGI-byens idrætshaller 2005 – 2006

2 A Oversigt over brugere der indstilles til tid i Skyttehuset 2005 – 2006

2 B Oversigt over ansøgninger til DGI-byens Skyttehus 2005 – 2006

3 A Skema over indstilling af fordeling af "Gryden"/Bassin 1 2005 – 2006

3 B Skema over indstilling af fordeling af "Fjeldsøen", "Ovalen" og "Springbassinet"/Bassin 2-4-5 2005-2006

3 C Skema over indstilling af fordeling af Idrætsbassinet/Bassin 3 2005-2006

3 D Oversigt over ansøgninger til DGI-byens Vandkulturhus 2005-2006

 

 

 

Mads Kamp Hansen/

Robert Dines Rasch