Mødedato: 16.12.2008, kl. 15:00

Orientering om Ansøgningsfrister 2009 på folkeoplysningsområdet

Orientering om Ansøgningsfrister 2009 på folkeoplysningsområdet

Folkeoplysningsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 16. december 2008

 

 

17.      Orientering om Ansøgningsfrister 2009 på folkeoplysningsområdet(FOU  96/2008)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager ansøgningsfristerne for det folkeoplysende foreningsområde 2009 til efterretning.

 

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 16. december 2008:

 

Udvalget tog ansøgningsfristerne til efterretning.

 

Problemstilling

I henhold til retningslinierne fastsætter Kultur- og Fritidsforvaltningen de forskellige ansøgningsfrister. Folkeoplysningsudvalget orienteres herom. Baggrunden for fristerne er dels en harmonisering af fristerne for at kunne skabe en mere klar kommunikation, dels en tilpasning i forhold til foreningernes sæson.

Fristen for aflæggelse af regnskab og ansøgning om tilskud til aktiviteter med børn og unge har ligget i den første hverdag i juli. Dette er et tidspunkt, hvor mange foreningsfolk har sommerferie, hvilket kan være problematisk i forhold til bestyrelsens underskrifter på regnskabet/ansøgningen. Denne frist ønskes rykket frem, så dette problem undgås.

 

Løsning

Forvaltningen fastsætter følgende ansøgningsfrister for 2009. For alle frister gælder, at det er senest kl. 14.00 på dagen:

1) Ansøgningsfrister for lokaleansøgninger

Ansøgningsfrister – Lokaler

Frist 2008

Frist 2009

Indendørsfaciliteter

1. februar

2. februar

Grus- og kunstgræsbaner

1. september

1. september

Udendørsfaciliteter

1. november

2. november

 

2) Ansøgningsfrister for tilskud til foreninger med aktiviteter for børn og unge

Ansøgningsfrister – Børn og unge

Frist 2008

Frist 2009

Aktivitets- og driftstilskud

Regnskab og ansøgning

1. juli

1. juni

Kendte foreninger der søger for perioden mar-dec

 

2. februar

Ansøgning for hele næste år

1. oktober

1. oktober

Nye foreninger (mar-dec)

1. februar

2. februar

Nye foreninger (maj-dec)

1. april

1. april

Nye foreninger (sep-dec)

1. september

1. september

Lederkurser

Okt-nov året før

2. januar

5. januar

Dec året før + 1. kvartal

5. maj

4. maj

2. kvartal

4. august

3. august

3. kvartal

3. november

2. november

4. kvartal (okt. og nov.)

9. januar 2009

4. januar 2010

 

3) Ansøgningsfrister for aftenskoler (folkeoplysende voksenundervisning)

Ansøgningsfrister – Aftenskoler

Frist 2008

Frist 2009

Tilskudsansøgning – helt år

1. oktober

1. oktober

Tilskudsansøgning for kendte aftenskoler, der ikke har søgt 1. oktober gældende for marts-december

 

1. februar

Tilskudsregnskab

31. marts

1. april

Virksomhedsregnskab (kun aftenskoler, der har modtaget over 1 mio. kr. i tilskud)

30. april

4. maj

Nye aftenskoler (efterårssemester)

1. maj

4. maj

Nye aftenskoler (hele næste år)

1. oktober

1. oktober

 

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Videre proces

Ansøgningsfristerne vil blive offentliggjort på hjemmesiden www.fritid.kk.dk, i nyhedsbrevet, i trykt materiale samt i de aktuelle tilskuds- og regnskabsskemaer.

 

 

         Mads Kamp Hansen

                                                                  /Anders Christensen

 


 

Til top