Orientering om Ansøgningsfrister 2009 på folkeoplysningsområdet
Orientering om Ansøgningsfrister 2009 på folkeoplysningsområdet
Folkeoplysningsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 16. december 2008
17. Orientering om Ansøgningsfrister 2009 på folkeoplysningsområdet(FOU 96/2008)
INDSTILLING
INDSTILLING OG Beslutning
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 16.
december 2008: Udvalget tog ansøgningsfristerne til efterretning. |
Problemstilling
I henhold til retningslinierne fastsætter Kultur- og Fritidsforvaltningen de forskellige ansøgningsfrister. Folkeoplysningsudvalget orienteres herom. Baggrunden for fristerne er dels en harmonisering af fristerne for at kunne skabe en mere klar kommunikation, dels en tilpasning i forhold til foreningernes sæson.
Fristen for aflæggelse af regnskab og ansøgning om tilskud til aktiviteter med børn og unge har ligget i den første hverdag i juli. Dette er et tidspunkt, hvor mange foreningsfolk har sommerferie, hvilket kan være problematisk i forhold til bestyrelsens underskrifter på regnskabet/ansøgningen. Denne frist ønskes rykket frem, så dette problem undgås.
Løsning
Forvaltningen fastsætter følgende ansøgningsfrister for 2009. For alle frister gælder, at det er senest kl. 14.00 på da gen:
1) Ansøgningsfrister
for lokaleansøgninger
|
Ansøgningsfrister –
Lokaler |
Frist 2008 |
Frist 2009 |
|
Indendørsfaciliteter |
1. februar |
2. februar |
|
Grus- og kunstgræsbaner |
1. september |
1. september |
|
Udendørsfaciliteter |
1. november |
2. november |
2) Ansøgningsfrister
for tilskud til foreninger med aktiviteter for børn og unge
|
Ansøgningsfrister
– Børn og unge |
Frist 2008 |
Frist 2009 |
|
Aktivitets- og
driftstilskud |
||
|
Regnskab og ansøgning |
1. juli |
1. juni |
|
Kendte foreninger der søger for perioden mar-dec |
|
2. februar |
|
Ansøgning for hele næste år |
1. oktober |
1. oktober |
|
Nye foreninger (mar-dec) |
1. februar |
2. februar |
|
Nye foreninger (maj-dec) |
1. april |
1. april |
|
Nye foreninger (sep-dec) |
1. september |
1. september |
|
Lederkurser |
||
|
Okt-nov året før |
2. januar |
5. januar |
|
Dec året før + 1. kvartal |
5. maj |
4. maj |
|
2. kvartal |
4. august |
3. august |
|
3. kvartal |
3. november |
2. november |
|
4. kvartal (okt. og nov.) |
9. januar 2009 |
4. januar 2010 |
3) Ansøgningsfrister
for aftenskoler (folkeoplysende voksenundervisning)
|
Ansøgningsfrister –
Aftenskoler |
Frist 2008 |
Frist 2009 |
|
Tilskudsansøgning – helt år |
1. oktober |
1. oktober |
|
Tilskudsansøgning for kendte aftenskoler, der ikke har søgt 1. oktober gældende for marts-december |
|
1. februar |
|
Tilskudsregnskab |
31. marts |
1. april |
|
Virksomhedsregnskab (kun aftenskoler, der har modtaget over 1 mio. kr. i tilskud) |
30. april |
4. maj |
|
Nye aftenskoler (efterårssemester) |
1. maj |
4. maj |
|
Nye aftenskoler (hele næste år) |
1. oktober |
1. oktober |
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Ansøgningsfristerne vil blive offentliggjort på hjemmesiden www.fritid.kk.dk, i nyhedsbrevet, i trykt materiale samt i de aktuelle tilskuds- og regnskabsskemaer.
Mads Kamp Hansen
/