Gebyrmodel for voksne foreningsmedlemmers brug af faciliteter stillet til rådighed af Københavns Kommune - status
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Problemstilling
På baggrund af Borgerrepræsentationens vedtagelse af Budget 2016 vedtog Folkeoplysningsudvalget den 23. februar 2016 gebyrmodel for voksenforeninger. Den til formålet nedsatte projektgruppe har siden arbejdet med implementeringen af modellen.
Løsning
Afsnit 5.6 i Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune blev på baggrund af Folkeoplysningsudvalgets beslutning den 23. februar 2016 revideret ved udvalgets beslutning den 24. maj 2016. De samlede reviderede retningslinjer er nu tilgængelige på kommunens hjemmeside.
Da det er foreningernes brug af kommunale idrætsfaciliteter, der er pålagt gebyr, er gebyrmodellen indbyrdes afhængig med halfordelingen. Halfordelingen har i år været påvirket af særlige forhold og er derfor blevet forsinket. Dette har også medført forsinkelse for implementeringen af gebyrmodellen.
Forvaltningen udsendte inden sommerferien en adviseringsmail til samtlige foreninger. Af mailen fremgik, at foreningerne efter sommerferien ville modtage en indberetningsmail, og hvilke oplysninger foreningerne ville skulle indberette. Formålet med adviseringsmailen var dels at oplyse foreningerne om forsinkelsen, dels at forberede dem på, hvilke oplysninger de skulle indberette.
Ved mail af 31. august 2016 blev foreningerne bedt om at indberette oplysninger til brug for dels kategoriseringen som voksen- eller børne-/ungeforening, dels beregningen af gebyrernes størrelse for de gebyrpligtige foreninger. Foreningerne har fået frist til 16. september til at indberette de udbedte oplysninger, og er samtidig blevet oplyst om, at et eventuelt gebyr i givet fald skal betales senest 7. oktober 2016.
Projektgruppen har planlagt at følge processen på ugentlige møder.
Projektgruppen agter at indkalde referencegruppen til et opfølgnings- og evalueringsmøde medio oktober 2016.
Endelig skal forvaltningen oplyse, at alle gebyrpligtige foreninger på sigt skal CVR-registreres som følge af Københavns Kommunes retningslinjer og forretningsgange på økonomiområdet.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Projektgruppen fortsætter sit arbejde. Referencegruppen inddrages i opfølgningen og evalueringen og Folkeoplysningsudvalget orienteres igen.
Mads Kamp Hansen
/Rikke Thielcke
Beslutning
Folkeoplysningsudvalgets beslutning på mødet den 13. september 2016:
Asger Gaard ønskede, at forvaltningen undersøger, om det kan stilles som krav, at foreningerne CVR-registreres.
Indstillingen blev godkendt med den tilføjelse, at den igangværende implementering af den af Folkeoplysningsudvalget på mødet den 23. februar 2016 vedtagne gebyrmodel sættes i bero til Folkeoplysningsudvalgets møde den 25. oktober 2016.