Klagesager - lokaleudlån indendørssæsonen 2007/2008

Folkeoplysningsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 4. september 2007

 

 

10.      Klagesager - lokaleudlån indendørssæsonen 2007/2008(FOU  62/2007)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i foråret 2007 behandlet ansøgninger om indendørsfaciliteter for sæsonen 2007/08 i haller, kulturhuse og på skoler. Ansøgningerne er behandlet samlet og ud fra de samme prioriteringer i henhold til retningslinier for tilskud til folkeoplysning. Der er ved klagefristens udløb indkommet 9 klager vedrørende idrætshaller og 3 vedrørende kulturhuse. Folkeoplysningsudvalget skal behandle de 12 klager.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Folkeoplysningsudvalget stadfæster forvaltningens afgørelser i de 11 klagesager (se bilag 1 - (nr. 9 har trukket klagen tilbage)).     Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 4. september 2007:   Udvalget godkendte indstillingen.

 

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i henhold til Folkeoplysningsloven og Københavns Kommunes retningslinier foretaget en fordeling af offentlige lokaler for indendørssæsonen 2007/2008. 12 foreninger har klaget over forvaltningens fordeling (se bilag 1).

 

Forvaltningen skal forelægge alle klager for Folkeoplysningsudvalget. Udvalget skal tage stilling til om forvaltningens afgørelser skal stadfæstes eller om der skal foretages en fornyet behandling af sagerne. 

 

Løsning

 

Ifølge Folkeoplysningsloven behandler kommunalbestyrelsen - dvs. Borgerrepræsentationen - klager over folkeoplysningsudvalgets afgørelser. Borgerrepræsentationen har delegeret denne opgave til folkeoplysningsudvalget. Samtidig er fordelingskompetencen for offentlige lokaler af Folkeoplysningsudvalget delegeret til Kultur- og Fritidsforvaltningen. Derfor har Borgerrepræsentationen vedtaget, at klager vedrørende lokaleanvisning forlægges Folkeoplysningsudvalget for at sikre, at forvaltningen har gennemført en korrekt sagsbehandling. Klageinstansens afgørelse er af rent juridisk karakter – der sker ikke en prøvelse af folkeoplysningsudvalgets skønsudøvelse.

 

Der er ikke fremkommet nye oplysninger af betydning for afgørelsen, hvorfor forvaltningen ikke har fundet anledning til at imødekomme klagerne.

 

Såfremt folkeoplysningsudvalget fastholder afgørelsen, videresendes klagen til Kultur- og Fritidsborgmesteren, der er bemyndiget til at afgøre klager over folkeoplysningsudvalgets afgørelser. Såfremt klageren får helt eller delvis medhold kan der blive foretaget en fornyet behandling af sagen. Det meddeles klageren tillige med en klagevejledning.

 

Foreningerne, der har klaget, er blevet oplyst om, at folkeoplysningsudvalget på baggrund af klagen i relevant omfang kan foretage en fornyet behandling af sagen og at klagen – såfremt folkeoplysningsudvalget fastholder sin afgørelse – herefter vil blive videresendt til Kultur- og Fritidsborgmesteren.

 

 

 

Økonomi

Indstillingen medfører ingen udgifter for udvalget.

 

 

Videre proces

 

Folkeoplysningsudvalget kan på baggrund af klagen foretage en fornyet behandling af sagen. Fastholder Folkeoplysningsudvalget afgørelsen vil klagen blive videresendt til

Kultur- og Fritidsborgmesteren, der afgør klager over Folkeoplysningsudvalgets afgørelser.

 

Foreningerne vil blive orienteret om den videre proces.

 

 

 

Bilag

1. Sagsbeskrivelse af klagesager vedrørende lokaleudlån indendørssæsonen 2007/2008.

 

 

Mads Kamp Hansen

                                                                       /   Anders Christensen