Studietur
Studietur
Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde mandag den 18. november 2002
Fraværende med afbud: Klaus Bondam, Mona Heiberg
Næstformand Sven Milthers varetog i medfør af forretningsordenens § 4, stk. 5 mødeledelsen indtil kl. 08.27, hvor mødet blev suspenderet. Punkt 1 og 5 på den udsendte dagsorden blev behandlet under Sven Milthers mødeledelse. Mødet blev genoptaget kl. 08.32 under formand Winnie Berndtsons mødeledelse, hvorefter de resterende punkter på den udsendte dagsorden blev behandlet.
Rikke Fog-Møller mødte kl. 08.30 under mødets suspension, dvs. til punkt 2.
Winnie Berndtson mødte kl. 08.32, hvor mødet blev genoptaget, dvs. til punkt 2.
Kim Christensen mødte kl. 08.35 under behandlingen af punkt 2.
Abderrahman Ben Haddou mødte kl. 08.40 under behandlingen af punkt 2.
Pia Allerslev forlod mødet kl. 09.12 under behandlingen af punkt 2.
Søren Pind forlod mødet kl. 09.37 under behandlingen af punkt 3.
Karin Storgaard forlod mødet kl. 09.57 under behandlingen af punkt 4.
Lars Engberg forlod mødet kl. 09.57 under behandlingen af punkt 4.
Åbne punkter
Studietur
Studietur
DS 51/2002
INDSTILLING OG BESLUTNING
Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling,
at det tentative program drøftes og at sekretariatet på denne baggrund bemyndiges til at færdiggøre programmet, herunder indgå de fornødne aftaler.
at fredag den 29. november 2002 kl. 12.00 fastsættes som sidste frist for tilmelding til studieturen af hensyn til sekretariatets udarbejdelse af komplet deltagerliste til rejsearrangøren.
at budgettet på 165.000,- kr. for studieturen godkendes.
Udvalget for Demokrati- og Serviceudviklings beslutning i mødet den 18. november 2002
Godkendt med bemærkning om, at sekretariatet skal undersøge muligheden for en tidligere hjemrejse lørdag den 11. januar 2002.
RESUME
Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling pålagde i mødet den 12. august 2002 sekretariatet at påbegynde planlægningen af en studietur til Berlin med udrejse torsdag den 9. januar 2002 og hjemrejse lørdag den 11. januar 2002.
Sekretariatet har efterfølgende reserveret fly og hotel og Den Kongelige Danske Ambassade i Berlin har bistået med sammensætning af et konkret programforslag, som hermed forelægges til udvalgets drøftelse.
Der budgetteres med en samlet udgift på 165.000,- kr. for studieturen.