Evaluering af Københavnerpicnic, den 11. juni 2023
Indstilling
Indstilling om,
- at Christianshavns lokaludvalg evaluerer lokaludvalgets arrangement Københavnerpicnic på Refshaleøen, der blev afholdt d. 11. juni 2023.
Problemstilling
Christianshavns Lokaludvalg var den 11. juni vært for arrangementet Københavnerpicnic på Refshaleøen i forbindelse med fejringen af Arkitekturåret 2023.
Der blev nedsat en arbejdsgruppe til at planlægge arrangementet.
Jette Philipsen blev på det første arbejdsgruppemøde valgt som tovholder af gruppen.
Arbejdsgruppen har i alt holdt 8 møder i perioden marts til juni.
I løbet af planlægningsperioden har sekretariatet bistået arbejdsgruppen med mødeplanlægning, koordinering, formidling, håndtering af billetsalg og grafisk arbejde.
Afvikling af arrangementet
Arrangementet blev afholdt i Werkstatt 167 med introducerende oplæg fra Refshaleøens udviklingsdirektør Claus Hovmøller Jensen og fire vandringer til Blocs & Walls, Barlby Carlsson, Tørdokken ved La Banchina og CPH Village. Efter vandringerne blev der serveret buffet og drikkevarer i gårdhaven foran Werkstatt 167.
Det var et udsolgt arrangement med i alt 200 spisende gæster. Prisen for deltagelse var 100 kr. I prisen var inkluderet 4 vandringer, buffet og drikkevarer. Børn under 11 år var gratis.
Selve dagen forløb som planlagt, solen skinnede og humøret blandt gæsterne var højt. Efter gæsterne havde spist, blev der sunget fællessang.
Feedbacken på afviklingen har været positiv – både fra gæsterne og samarbejdspartnere.
Løsning
Lokaludvalget evaluerer processen og afviklingen af arrangementet Københavnerpicnic på Refshaleøen, der blev afholdt d. 11. juni 2023.
Økonomi
Lokaludvalget har ikke haft nogen økonomiske omkostninger i forbindelse med arrangementet, fordi Teknik- og Miljøforvaltningen bistod arrangementet med 50.000 kr. og der var en billetpris på 100 kr.
Videre proces
Evalueringen tages til efterretning til planlægning af eventuelle lignende arrangementer fremover.