B-sag: Mødeplan for 2019
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets møder i 2019, der fremgår af løsningsafsnittet.
Problemstilling
Lokaludvalget skal have en mødeplan for det kommende år. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned.
Løsning
Christianshavns Lokaludvalg har hidtil holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2019, jf. den foreslåede mødeplan nedenfor.
Undtagelserne herfra er:
- maj-mødet, hvor mødet holdes den næstsidste onsdag i måneden, fordi den sidste onsdag i måneden er dagen før Kristi himmelfartsdag.
- Juni-mødet, hvor mødet holdes den næstsidste onsdag i måneden, fordi den sidste onsdag i måneden ligger i skolernes sommerferie.
- December-mødet, hvor mødet holdes den næstsidste onsdag i måneden, fordi den sidste onsdag i måneden er 1. juledag.
Mødeplan
30. januar
27. februar
27. marts
24. april
22. maj
19. juni
28. august
25. september
30. oktober
27. november
18. december
Møderne afholdes i Beboerhuset, Dronningensgade 34. De starter kl. 18.30 og slutter kl. 21.30.
Økonomi
Udgifterne til lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatet. Ud over lokaleleje betales der for forplejning og annoncering.
Videre proces
Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside.