B-sag: Pulje til forplejning til møder i lokaludvalgets arbejdsgrupper

Indstilling

Indstilling om,

1. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en pulje på 3.000 kr. til forplejning til møder i lokaludvalgets arbejdsgrupper. Pengene tages af puljen til egne aktiviteter og projekter.

Problemstilling

Lokaludvalgets arbejdsgrupper holder jævnligt møder. Møderne er åbne for alle med interesse for Christianshavn.

Arbejdsgrupperne holder desuden møder med forvaltningen, interessenter og samarbejdspartnere.

Løsning

Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget afsætter en pulje til forplejning til møderne i lokaludvalgets arbejdsgrupper. Arbejdsgruppernes tovholdere vil da kunne købe kaffe, te, vand og småkager eller lignende til møderne, betalt af lokaludvalgets pulje.

Økonomi

Forretningsudvalget foreslår, at puljen er på 3.000 kr. Pengene tages af puljen til egne aktiviteter og projekter.

Videre proces

Sekretariatet aftaler med arbejdsgruppernes tovholdere, hvordan puljen skal administreres.

Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Asbjørn Kaasgaard om, at puljen evalueres efter et halvt år.

Lokaludvalget godkendte indstillingen om at afsætte en pulje til forplejning til møder i lokaludvalgets arbejdsgrupper på 3.000 kr., der tages af puljen til egne aktiviteter og projekter, med det tiltrådte ændringsforslag.