Mødedato: 27.09.2017, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34

Evaluering af Christianshavnerdagen 2017

Christianshavns Lokaludvalg skal evaluere Christianshavnerdagen 2017.

Indstilling

Formanden foreslår,

  1. at Christianshavns Lokaludvalg evaluerer Christianshavnerdagen 2017.

Problemstilling

Lokaludvalget var vært for Christianshavnerdagen, der blev afholdt den 9. september 2017 på Christianshavns Torv og i Dronningensgade.

Løsning

På dagen var der

  • politiske debatter
  • stande med forskellige politiske partier, forskellige foreninger og Miljøpunktet
  • stande med mad
  • kunsthåndværkermarked
  • cirkus og cirkusworkshop
  • musikalsk underholdning
  • fejring af modtageren af Havnens Pris 2017

Formanden foreslår, at lokaludvalget evaluerer arrangementet.

Økonomi

Foreløbigt regnskab:

Aktivitet

Budget

Betalt

Annoncering og plakater

8.400

2.690

SMS og facebook

2.336

2.336

Afspærring

5.500

5.500

Telte, cirkus og cirkusworkshop

47.328

47.328

Assistance

13.920

10.400

Borde, bænke og pop up-telte

6.730

 

Elektricitet

11.291

 

Lyd

15.710

15.710

Lege

3.000

 

Renhold

4.365

 

Lås og tape

0

   1.387

Uforudsete udgifter

5.000

0

Kulturhavn 365

0

0

SUM

123.580

85.351

Videre proces

Afhænger af drøftelsen

 

Beslutning

 Lokaludvalget evaluerede Christianshavnerdagen 2017. Der var følgende bemærkninger:
  • Er det almindeligt accepteret, at arrangementet skal have et budget på ca.125.000 kr.?
  • Budgettet er overskredet, men det er i orden at bruge penge i den størrelsesorden på arrangementet.
  • Folkemødet forløb godt, der var gode aktiviteter og arrangementet fik en god opbakning fra borgerne.
  • Der var en god ordstyrer på folkemødet og det var et flot arrangement. Det var rystende, at de unge politikere ikke havde svar i forhold til spørgsmålet om byggeri på Amager Fælled.
  • Næste år bliver Christianshavnerdagen et større projekt, når det skal kobles med fejringen af Christianshavns 400 års jubilæum. Regnen lagde en dæmper på dette års arrangement.
  • Madboderne fungerede ikke.
  • Restauranterne mv. i Dronningensgade deltog aktivt i arrangementet. De havde gjort noget ud af deres bordopstilling på gaden og havde særlige Christianshavnerdag-tilbud.
Til top