B-sag: Puljeansøgninger, januar 2019

Indstilling

Formanden foreslår,

1. At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på ansøgningen fra Legepladsen på Christianshavns Vold - Elefantens Bastion og Clorofille om 25.000 kr. af lokaludvalgets 2019-pulje til at forestå 4 årstidsbestemte workshops for børn i alderen 3- 14 år og deres familier på Christianshavns Vold. Afslaget begrundes med,
   • at Den bemandede legeplads på Christianshavns Vold er en kommunal legeplads. Af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler fremgår det, at lokaludvalget i udgangspunktet ikke yder støtte til aktiviteter, som andre offentlige institutioner bør finansiere.
   • at en del af støtten påtænkes anvendt til honorering af ansøgerne. Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at lokaludvalget ikke yder støtte til arrangørhonorar.
     
     
2. At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag til Forsamlingshuset Operaen på Christiania og Københavns byrumsteater Teatergrad på en ansøgning om 29.000 kr. af lokaludvalgets 2019-pulje til en musik- og teaterforestilling i marts 2019 om fællesskab. Afslaget begrundes med, at lokaludvalget vurderer, at forestillingen ikke er bydelsrelateret.

Problemstilling

Lokaludvalget har modtaget to ansøgninger om støtte. Begge ansøgninger har været behandlet i lokaludvalgets arbejdsgruppe Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge. På baggrund af arbejdsgruppens bemærkninger, har sekretariatet været i kontakt med begge ansøgere og fået supplerende oplysninger om aktiviteterne, der er søgt støtte til. 

Løsning

1. Årstidernes mange skatte på Volden

Legepladsen på Christianshavns Vold - Elefantens Bastion og Clorofille søger om 25.000 kr. af lokaludvalgets 2019-pulje til at forestå 4 årstidsbestemte workshops for børn i alderen 3- 14 år og deres familier på Christianshavns Vold.

Workshops’ne består af opdagelses-gåture – en form for skattejagt – på Christianshavns Vold, hvor der samles materialer til at lave farver, modellervoks, julekort, sæbe og blomsterslik mm. Der vil være en workshop i hvert kvartal i 2019 (for hver årstid), og indholdet af den enkelte workshop vil være afstemt med årstidens muligheder.

En eventuel støtte fra lokaludvalget vil blive brugt til materialer, leje af bil, marketing, annoncering, honorarer til workshopfacilitatorer, samt planlægning.

Sekretariatets bemærkning
Sekretariatet vurderer, at workshops’ne er bydelsrelateret, dialogskabende og lokalkulturelt udviklende. Sekretariatet bemærker, at Den bemandede legeplads på Christianshavns Vold er en kommunal legeplads. Af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler fremgår det, at lokaludvalget i udgangspunktet ikke yder støtte til aktiviteter, som andre offentlige institutioner bør finansiere. En del af støtten påtænkes anvendt til honorering af ansøgerne. Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at honorering af arrangører ikke er mulig.

Med de bemærkninger ser sekretariatet intet til hinder for at lokaludvalget støtter projektet.

Arbejdsgruppens anbefaling
Arbejdsgruppens behandling af ansøgningen skete på et andet grundlag end ovenstående bemærkninger fra sekretariatet.

Arbejdsgruppens bemærkninger: Udvalget kan ikke behandle ansøgningen grundet uklarhed dels vedr. støtte til en kommunal legeplads, dels at det er en privat virksomheds ejer der står som kontaktperson og dels at virksomheden ikke har adresse på Christianshavn. Vi mangler navn på en kontaktperson der er tilknyttet legepladsen. Herudover er der uklarhed omkring økonomi, da det ikke fremgår hvor sponsorstøtten kommer fra, tillige med at der også er medregnet 2 x marketing uden forklaring.

Supplerende oplysninger
Efter arbejdsgruppens behandling ansøgningen har sekretariatet fået svar på følgende spørgsmål per mail fra ansøger (svar i kursiv):

• Hvem er kontaktperson på legepladsen? Kontaktperson er Michael (ze56@kk.dk)

• Er det gratis at deltage i workshops’ne? ja, det er.

• Får I sponsorstøtte og hvem er det fra i så fald? nej, vi søger støtte fra lokaludvalg og vi medfinansering (clorofille og lageplads)

• Er det jer selv, der er facilitator til workshops’ne? ja, der er mig (Giulia Cavalli) og Ann Sofie

• Hvorfor er marketing nævnt to gange i budgettet?   At være i Born i Byens nyhedsbrev koster det 5000 kr og derefter til en facebook kampagne koster 1000 for at sætte det op og nå så mange som muligt, så vi sætter 3000 kr fra lokaludvalg og 3000 kr medfinansiering fra Clorofille

Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på ansøgningen fra Legepladsen på Christianshavns Vold - Elefantens Bastion og Clorofille om 25.000 kr. af lokaludvalgets 2019-pulje til at forestå 4 årstidsbestemte workshops for børn i alderen 3- 14 år og deres familier på Christianshavns Vold.

Afslaget begrundes med,

• at Den bemandede legeplads på Christianshavns Vold er en kommunal legeplads. Af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler fremgår det, at lokaludvalget i udgangspunktet ikke yder støtte til aktiviteter, som andre offentlige institutioner bør finansiere.
• at en del af støtten påtænkes anvendt til honorering af ansøgerne. Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at lokaludvalget ikke yder støtte til arrangørhonorar.

2. The BeatRoots -  en country forestilling om fællesskab

Forsamlingshuset Operaen på Christiania og Københavns byrumsteater Teatergrad søger om 29.000 kr. af lokaludvalgets 2019-pulje til en musik- og teaterforestilling i marts 2019 om fællesskab. Målgruppen for forestillingen er voksne fra 15 år; fortrinsvis borgere på Christiania og Christianshavn.

En eventuel støtte fra lokaludvalget vil blive brugt til at forære 200 billetter til lokale borgere på Christianshavn til to forestillinger den 11.-12. marts 2019.

Sekretariatets bemærkninger

Sekretariatet vurderer, at forestillingen er bydelsrelateret i og med at den sættes op på Christianshavn. Endvidere, at den er dialogskabende og styrker Christianshavns kulturelle ressourcer. 

Sekretariatet bad ansøger om at redegøre for, hvad indtægten fra teaterbilletterne vil blive brugt til, så lokaludvalget kan vurdere, om støtten anvendes i overensstemmelse med lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af støtte. Ansøgeren svarede efter arbejdsgruppens behandling af ansøgningen: 

Indtægten indgår i det store budget af almindelig billetindtægter, og udgør en lille del af de indtægter vi har til at dække transport, billeje, leje af lokaler, kunstnerhyre, billetkontor, PR og pressepersonale, bogfører, revisor, scenografi, rekvisitter, musiker, teknik, lys, kostumer osv. Igen må jeg understreges at vi ikke driver nogen forretning, tjener ikke på forestillingen, er hovedsagelig finansieret af kunstfonden og andre fonde. Kun en meget lille del af vores indtægt er billetter. 

På det grundlag ser sekretariatet intet i hinder for, at lokaludvalget støtter forestillingen.

Arbejdsgruppens anbefaling

Arbejdsgruppens behandling af ansøgningen skete på et andet grundlag end ovenstående bemærkninger fra sekretariatet.

Udvalget kan ikke tage stilling til ansøgningen, da der er uklarhed vedr. salg af teaterbilletter på 200 stk. a kr.145,00 i alt kr. 29.000,00 og spørgsmålet er hvad disse indtægter i givet fald skal dække. Et spørgsmål som sekretariatet ikke har kunne få svar på.
 

Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag til Forsamlingshuset Operaen på Christiania og Københavns byrumsteater Teatergrad på en ansøgning om 29.000 kr. af lokaludvalgets 2019-pulje til en musik- og teaterforestilling i marts 2019 om fællesskab. Afslaget begrundes med, at lokaludvalget vurderer, at forestillingen ikke er bydelsrelateret.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat 220.000 kr. af 2019-puljen til puljeansøgninger. Hidtil er der disponeret for 13.500 kr. Hvis lokaludvalget følger indstillingerne, vil der ikke være disponeret yderligere af puljen.

Videre proces

Sekretariatet orienterer ansøger om lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling.

1. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give afslag på ansøgningen fra Legepladsen på Christianshavns Vold - Elefantens Bastion og Clorofille om 25.000 kr. af lokaludvalgets 2019-pulje til at forestå 4 årstidsbestemte workshops for børn i alderen 3- 14 år og deres familier på Christianshavns Vold.
   Afslaget begrundes med,
   • at den bemandede legeplads på Christianshavns Vold er en kommunal legeplads. Af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler fremgår det, at lokaludvalget i udgangspunktet ikke yder støtte til aktiviteter, som andre offentlige institutioner bør finansiere.
   • at en del af støtten påtænkes anvendt til honorering af ansøgerne. Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at lokaludvalget ikke yder støtte til arrangørhonorar.
     
     
2. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give afslag til Forsamlingshuset Operaen på Christiania og Københavns byrumsteater Teatergrad på en ansøgning om 29.000 kr. af lokaludvalgets 2019-pulje til en musik- og teaterforestilling i marts 2019 om fællesskab.
   Lokaludvalget godkendte et ændringsforslag fra Mogens Holm om, at afslaget begrundes med, at lokaludvalget mener, at der ikke er tiltrækkelig klarhed over, hvad støtten fra lokaludvalget skal anvendes til.