Indretning af Herman Stilling Museum i Hestestaldene ved Assistens Kirkegård

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 4. december 2002

19. Indretning af Herman Stilling Museum i Hestestaldene ved Assistens Kirkegård

BTU 597/2002 J.nr. 1622.0005/00

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

Forvaltningen orienterede i foråret 2000 om "Foreningen Hermann Stillings Museum"' ønsker om at få lov til at anvende del af en bygning ("Hestestalden") ved Assistens Kirkegård til museum, herunder at forvaltningen er indstillet på at tilgodese foreningens ønsker, såfremt foreningen kan tilvejebringe de nødvendige midler til anlæg og drift af museet.

Hermann Stillings Museum skal indeholde en permanent udstilling af Hermann Stillings kunst, samt atelier, værksteder og lignende til brug for især børn og unge fra Nørrebro, som ønsker at udvikle sig kunstnerisk og kreativt.

Projektet er nu så langt fremme, at der foreligger tegninger med tilhørende økonomisk overslag samt finansieringsplan, der kan godkendes af forvaltningen. På den baggrund foreslår forvaltningen, at der indgås en brugsaftale med foreningen.

I efteråret 1999 henvendte "Hermann Stillings Museum" sig til Bygge- og Teknikforvaltningen med anmodning om at få lov til at anvende "Hestestalden", en bygning beliggende ved Assistens Kirkegård (jævnfør bilag 1) til et museum for Hermann Stillings værker.

Vej & Park er ejer af Hestestalden, der p.t. er udlejet til Kommune Teknik København. Forvaltningen har udarbejdet en brugsaftale for foreningens lejemål i Hestestalden. Heri er brugsretten betinget af, at det lykkes foreningen at finde tilstrækkelige midler til ombygning, drift og vedligeholdelse af museet, samt af at Hestestalden indrettes og bruges i henhold til foreningens formålsparagraf. Herudover er brugsretten betinget af en godkendelse af et forslag til den konkrete indretning af bygningen, herunder adgangsforhold mv.

Kontraktens gyldighed forudsætter, at aktiviteterne i lokalerne er påbegyndt inden den 1. januar 2004. Finder forvaltningen, at dette ikke er tilfældet, bortfalder aftalen.

Foreningen har nu overfor forvaltningen præsenteret gennemarbejdede planer for ombygning og indretningen af lokalerne. Foreningen har fået tilsagn om finansieringen af ombygningen fra forskellige fonde, hovedsageligt fra Fonden Real Dania. Projektet sigter på en åbning for publikum til foråret, maj 2003.

Kommune Teknik København har efter forhandlinger i november 2002 tilbudt at afstå yderligere areal, således at op til halvdelen af bygningen kan tages i brug af museet.

Lejemålet er opsigelig efter lejelovens bestemmelser, idet lejer dog ikke kan opsiges i de første 10 år af lejeaftalens løbetid, medmindre kontrakten misligholdes.

Publikumsadgang vil efter aftale med Københavns Kirkegårde foregå via kirkegårdens stinet inden for Assistens Kirkegårds ordinære åbningstider. Adgang under byggeperioden samt i forbindelse med driften af museet vil efter aftale med KTK foregå fra Kapelvej over KTK's distriktsplads.

Det lejede skal benyttes til udstillingsvirksomhed m.v. Således vil der være en permanent udstilling af Herman Stillings kunst, information om hans liv som ordblind, herunder undervisning og foredrag. Desuden tænkes det anvendes til atelier, værksted og lignende for børn og unge. Endelig kan det anvendes til skiftende udstillinger af andre kunstnere. Det lejede kan ikke uden ejers samtykke benyttes til andet formål, hverken helt eller delvis.

Det påhviler lejer at vedligeholde og forny den indvendige del af det lejede med tilhørende installationer. Også al udvendig vedligeholdelse påhviler lejeren. Enhver bygningsændring, som lejeren måtte ønske, såvel indvendig som udvendig skal godkendes af forvaltningen.

Der skal ved benyttelsen af det lejede udvises særlig hensyn til beliggenheden som nabo til såvel kirke som kirkegård. Lejer skal indhente ejers skriftlige godkendelse af en årsplan for de væsentligste aktiviteter i museet.

De udgifter, der er forbundet med etableringen og driften af Herman Stilling Museum i Hestestaldene, afholdes af Foreningen, og belaster således ikke forvaltningens budgetter.

Foreningens budget for ombygningen af den lejede del af Hestestaldene er beregnet til ca. 390.000 kr. inkl. moms. Foreningen har indtil november 2002 modtaget støtte til projektet fra fonde og virksomheder på ca. 440.000 kr.

For at frigøre tilstrækkeligt areal til museumsformålet skal KTK opføre et cykelskur til erstatning for et garagerum. Udgiften hertil er anslået til ca. 30.000 kr. som vil blive betalt af Foreningen Herman Stilling Museum.

Bilag 1. Adgangsforhold – Oversigt mål 1:1.000

Bilag 2. Tegninger til ombygning – opstalt, snit og plan mål 1:100

Ole Bach