A-sag: Ansøgning om støtte til "Netværksskabende seniorarrangementer"

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg beslutter at støtte projekt "Netværksskabende seniorarrangementer" med 9.600 kr.

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Den lokale forening Brønshøj-Husum Aktiv-Center søger støtte til i alt fem arrangementer for seniorer. Arrangementerne er foredrag eller musikalsk underholdning og ved alle arrangementer er der fællesspisning. Arrangementerne afholdes 23. februar, 2. marts, 30. marts, 20. april og 22. april 2023 i Kulturhuset Pilegården. 

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Målgruppen er primært seniorer fra lokalområdet og aktiviteterne er åbne for alle. Der tages entré til arrangementerne. Ansøger forventer 50-70 deltagere til hvert arrangement. 

Ansøger reklamerer for arrangementerne via et trykt program, via flyers i Pilegården, på Brønshøj Bibliotek og på lokale værtshuse. Desuden annonceres i Brønshøj Husum Avis. Arrangementerne præsenteres på seniorklubbens hjemmeside, hvor det også er muligt at købe billetter.

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 30.000 kr.
Forventede udgifter: 79.025 kr.
Forventede indtægter: 29.000 kr.
Forventet egenfinansering: 20.025 kr.

Projektet rummer udgifter til kunstnerhonorarer, forplejning, annoncering og lokaleleje. Indtægter stammer fra deltagerbetaling. ud over egenfinansieringen bidrager seniorklubben med frivillig arbejdskraft til planlægning og afholdelse af arrangementerne. 

Tidligere tilsagn

Brønshøj-Husum Aktiv-Center har tidligere fået støtte fra lokaludvalget til klubbens aktiviteter, senest i 2020, hvor klubben fik i alt 12.000 kr. i støtte til afholdelse af fem aktiviteter.

Sekretariatets bemærkninger

Sekretariatet bemærker, at det ene af de fem arrangementer afholdes inden lokaludvalget behandler ansøgningen.

Løsning

Ansøgningen er blevet behandlet i Social- og Sundhedsudvalget, der indstiller til afslag. Det er meget dyre arrangementer, med højt profilerede oplægsholdere, hvor det burde være muligt for deltagerne at betale gennem billetkøb.

Forretningsudvalget har drøftet ansøgningen og indstiller til delvis støtte på 9.600 kr. til fire aktiviteter (da én aktivitet er afholdt inden lokaludvalget behandler ansøgningen). Det delvise tilsagn skyldes en økonomisk prioritering af de tilbageværende midler i Bydelspuljen.