Mødeplan og puljefrister 2017

Indstilling

1. at Lokaludvalget vedtager en mødeplan for 2017
2. at Lokaludvalget vedtager en plan over puljefrister for 2017

Problemstilling

For at lette planlægningen og kunne formidle ansøgningsfrister ud på hjemmesiden, foreslås det at Lokaludvalget vedtager en mødeplan samt puljeansøgningsfrister for 2017.

Møde- og puljeplanerne er lagt efter principperne om 

• at lokaludvalgsmøder er som hovedregel hver tredje torsdag i måneden (juli er mødefri)
  a) kadancen forskydes lidt i januar og august for, at fagudvalgene får lejlighed til at komme i gang efter jule-og sommerferie. 
  b) og kancen forskydes i år også lidt i februar og oktober, hvor 3. torsdag falder i hhv. vinterferien og efterårsferien
  c) mødet i december fremskydes lidt for ikke at komme for tæt på jul.
• i alt syv puljefrister pr år, som fordeles nogenlunde jævnt, men med en ekstra frist inden sommerferien og færre i slutningen af året, hvor det er svært nå at bruge pengene.

Mødeplan 2017

Torsdag den 26. januar 2017
Torsdag den 23. februar 2017
Torsdag den 16. marts 2017
Torsdag den 20. april 2017
Torsdag den 18. maj 2017
Torsdag den 15. juni 2017
Torsdag den 24. august 2017
Torsdag den 21. september2017
Torsdag den 26. oktober 2017
Torsdag den 16. november 2017
Torsdag den 14. december 2017

Alle møder holdes i EnergiCenter Voldparken. Forår og efterår spiser vi sammen med folkekøkkenet inden mødet og får kaffe til møderne. Uden for folkekøkkenets sæson bestilles almindelig mødeforplejning.

Puljefrister

Løsning

Lokaludvalget vedtager plan med datoer for lokaludvalgsmøder og puljefrister