Ansøgning om støtte til "Opstart af Rollespilsfabrikkens Dukkeklubs månedlige turnering"
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 23.750 kr. til projektet "Opstart af Rollespilsfabrikkens Dukkeklubs månedlige turnering"
Problemstilling
Den lokale forening Rollespilsfabrikken søger støtte til opstart af en månedlig turnering i figurspillet "Warhammer 9th Age". Turneringerne afholdes i Kulturhuset Pilegården. Opstartsperioden løber fra 25. februar til 24. juni 2019.
Rollespilsfabrikken har et fællesskab, som mødes flere gange om ugen og spiller figurspil i foreningens klubhus på Brønshøjvej 17. Dette fællesskab kaldes "Dukkeklubben" og mødes omkring en interesse for figurspillet ”Warhammer 9th age”. Det er et spil, som har været populært i den danske og internationale nørdkultur, og der er udgivet bøger, film og spil ud fra dette fiktionsunivers.
Foreningen ønsker nu at udvide aktiviteterne og åbne op for alle interesserede lokale og Københavnske figurspillere. I projektperioden forventer ansøger at afholde tre turneringer. Hvis projektet bliver en succes, skal der fremover afholdes en månedlig turnering.
Ansøger forventer 30-50 deltagere pr. turnering, i alt 90-150 deltagere. Der er en deltagerpris på 150 kr. pr. turnering. Den primære målgruppe er folk i slut 20'erne og start 30'erne, men alle over 16 er velkomne til at deltage.
Projektet annonceres i Brønshøj Husum Avis samt via sociale medier. Ansøger vil desuden invitere avisen til at besøge en turnering og skrive om projektet.
Turneringerne afholdes i Kulturhuset Pilegården, som giver rabat på lokaleleje. Figurspillet kræver nogle særlige, store spilleplader, som skal bygges i samarbejde med gadeplansmedarbejdere og lokale udsatte unge fra Socialforvaltningen i Brønshøj-Husum-Vanløses projekt "Ny Start".
Ansøgt beløb: 33.750 kr.
Forventede udgifter: 50.250 kr.
Forventede indtægter: 16.500 kr.
Støtten søges til forplejning, lokaleleje, PR, materialer m.m.
Indtægterne stammer fra deltagerbetalingen, udregnet ud fra en forventning om i alt 110 deltagere til turneringerne.
Udgifterne til lønomkostninger, køb af spillemåtter, samt transport og forsendelse dækkes af deltagerbetalingen.
Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller at der bevilges delvis støtte på 23.750 kr. Udvalget ønsker en højere grad af egenfinansiering fra ansøgers side, også set i lyset af, at turneringen er åben for alle københavnere. Forretningsudvalget støtter denne indstilling med den begrundelse, der er nævnt under "Løsning".
Løsning
Projektet bevilges delvis støtte på 23.750 kr. Begrundelsen for den delvise støtte er, at lokaludvalget ønsker en højere grad af ekstern finansiering eller egenfinansiering fra ansøgers side.
Økonomi
Pengene tages fra Pulje A, Bydelspuljen.