Nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. Høstfest

Indstilling

Formanden indstiller

1. at Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe til planlægning af årets Høstfest

Problemstilling

I Lokaludvalgets arbejdsplan for 2016 står følgende:

"2.3 Høstfest

Der har igennem en længere årrække været tradition for en årlig æbledag, og med det nye høstfest-koncept er viften af aktiviteter blevet udvidet. Høstfesten er udviklet for at skabe en bredere forankring i Lokaludvalget og de forskellige fagudvalg. Formålet er udover Høstfestens faglige indhold, at engagere større dele af Lokaludvalget i gennemførelsen af arrangementet og skabe en stærkere platform for at komme i dialog med borgerne.

Det har i dele af Miljøudvalget været drøftet, om æbledagen eventuelt fremover vil kunne gennemføres af lokale netværk/foreninger med støtte fra bydelspuljen".

Miljøudvalget foreslår, at Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe på tværs af fagudvalgene, som kan stå for at planlægge Høstfesten lørdag den 1. oktober 2016 på Brønshøj Torv.

Høstfesten kan også være en platform for borgerdialog i forbindelse med bydelsplanlægning.

Løsning

Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe.

Økonomi

Der er budgetteret med 65.000 kr. til en høstfest i Pulje B.

Videre proces

På næste møde fremlægger arbejdsgruppen en projektbeskrivelse og et budget til Lokaludvalgets godkendelse.

Arbejdsgruppen står for program, idéudvikling og koordinering af samarbejdsparter, er afgørende. Sekretariatet kan i nogen omfang hjælpe med planlægningen (annoncering, kontrakter og indkøb).