Mødedato: 17.03.2016, kl. 18:30
Mødested: EnergiCenter Voldparken, Kobbelvænget 65, 2700 Brønshøj

Ansøgning om støtte til "Juletræets tænding i Husum"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. At lokaludvalget bevilger 32.500 kr. til projektet "Juletræets tænding i Husum".

Problemstilling

Husum Juletræsfond søger støtte til at opsætte juletræ i Husum Bypark og til at afholde et arrangement, når juletræet tændes den 26. november 2016. Til juletræstændingen vil der bl.a. være julemand, uddeling af godteposer og musik.

Arrangementet arrangeres på frivillig basis. Rotary og de lokale spejdere fra Husum Vold Kirke står for boder med æbleskiver og gløgg, Facebookgruppen "Vi bor i Husum" uddeler balloner og Husum Byparks Venner deltager også. Herudover vil der være musik og socialborgmester Jesper Christensen holder juletale. 

Der er tale om et gratis, offentligt arrangement, som bl.a. annonceres i Brønshøj Husum Avis. Ansøger forventer 250-300 deltagere. Juletræstændingen har normalt fundet sted fredag, men afholdes i 2016 en lørdag, da fænomenet "Black Friday" i 2015 betød, at antallet af fremmødte var væsentligt mindre end normalt.

Ansøgt beløb: 36.500 kr.

Forventede udgifter: 36.500 kr.

Der søges om støtte til selve juletræet samt 8 musikere, som er en understøttende aktivitet til arrangementet i forbindelse med tændingen.

Lokaludvalget har tidligere år støttet traditionen om at have juletræ på HusumTorv ved at støtte udgiften til selve træet og opsætningen heraf.

Ansøgningen har været behandlet i Børn-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller, at ansøgningen støttes med kr.32.500, da der kun gives støtte til træ, opsætning/nedtagning mm.

Ansøgningen har også været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller, at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. 32.500 til træ, opsætning/nedtagning mm. Principielt gives der ikke støtte til underholdning, men da beløbet til musik er på kr. 4.000 kr. og derfor ligger under den støtte, arrangementet på Brønshøj Torv har modtaget, vurderes beløbet inden for en beløbsramme, der kan imødekommes

Forretningsudvalget bakker op om Børn-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalgets indstilling med begrundelsen, der er nævnt under "løsning", og lægger sig op ad de seneste års støtteniveau.

Løsning

Der er en delt indstilling. Lokaludvalget beslutter enten:

A. At Lokaludvalget støtter ansøgningen med kr. 32.500. Begrundelsen for den delvise støtte er et ønske om at støtte selve kerneaktiviteten (træet) og en forventning om medfinansiering fra ansøgers side.

eller

B. At Lokaludvalget støtter ansøgningen med det ansøgte beløb på kr. 36.500.

Beslutning

Projektet bevilges delvis støtte på  kr. 32.500. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er, at Lokaludvalget ønsker at følge tidligere års praksis om at støtte selve kerneaktiviteten (træet) med en forventning om medfinansiering fra ansøgers side af festlighederne.

Til top