Indvielse af Servicebus

Brønshøj-Husum Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 15. januar 2009

 

 

5.      Indvielse af Servicebus

BHL  16/2009

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

 

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,   1. at Lokaludvalget tager statusorienteringen fra Socialudvalget til efterretning 2. at Lokaludvalget beslutter at afse et rammebeløb på op til 40.000 kr. fra puljemidlerne til indvielsen af servicebus   Brønshøj-Husum Lokaludvalgs beslutning på mødet den 15. januar 2009: Det blev ved afstemning besluttet at afsætte et rammebeløb på op til 27.000 kr., idet 16 stemte for og 3 stemte imod. Indstillingen om et beløb på 40.000 kr. blev nedstemt, idet 9 stemte for og 10 stemte imod.   Arbejdsgruppen vil på februar-mødet forelægge et detaljeret budget og et program.   Sekretariatet blev bedt om at rette en fejl i beslutningsprotokollen fra 11. december, hvor der står at servicebussen ikke dækker Husum. Dette rettes til "..servicebussen kommer ikke til Husum station".

 

 

PROBLEMSTILLING

 

Lokaludvalgets Socialudvalg er i gang med planlægningen af et indvielsesarrangement af servicebussen i Brønshøj-Husum. På mødet vil udvalget orientere om de foreløbige planer.

 

Socialudvalget foreslår, at Lokaludvalget afsætter midler til at dække udgifterne til arrangementet. Der forudses udgifter til underholdning, forplejning og annoncering. Der er endnu ikke lavet et budget, men Socialudvalget foreslår at afsætte et rammebeløb baseret på, hvad de øvrige lokaludvalg, som har lavet servicebusindvielser, har brugt. Uforbrugte midler fra dette rammebeløb vil naturligvis gå tilbage i Lokaludvalgets pulje.

 

 

LØSNING

Lokaludvalget vedtager at bruge puljemidler på arrangementet.

 

ØKONOMI

Hvis Lokaludvalget beslutter at afse rammebeløb til servicebusindvielse kr. kan midlerne tages af puljemidlerne.

 

Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 2.828.000 kr. til Brønshøj-Husum Lokaludvalg i puljemidler i 2009.

 

Der er heraf allerede disponeret over kr. 62.500, som det fremgår af orienteringspunktet. Der resterer dermed 2.765.500 kr. på 2009-budgettet.

 

Puljemidlerne er givet som driftsmidler og bevillingen er anvist på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1.

 

 

VIDERE PROCES

Socialudvalget forestår den videreplanlægning i samarbejde med sekretariatet.