Orientering om status for whistleblowerordningen

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

1. at orienteringen om status på whistleblowerordningen, herunder orientering om ressourceforbrug og omkostninger forbundet med informationsmaterialet tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget
2. at oversigten over karakteren af de indkomne sager fremsendes til Borgerrepræsentationen til orientering.

Borgerrådgiveren skal orientere Borgerrepræsentationen om karakteren af indkomne sager til whistleblowerordningen, herunder Borgerrådgiverens ressourceforbrug samt sager af større betydning, jf. § 24b, stk. 2, i vedtægt for Borgerrådgiveren.

Status på henvendelser til whistleblowerordningen
Ordningen har siden åbningen ultimo oktober 2012 og frem til den 20. august 2013 modtaget 36 henvendelser, hvoraf 12 af henvendelserne er vurderet at falde uden for ordningen. Af de 36 henvendelser er 28 anonyme.

Borgerrådgiveren har ekspederet alle henvendelserne. Henvendelserne, som er vurderet at falde inden for ordningen, er blevet videresendt til nærmere undersøgelse ved relevant direktion/Intern Revision.

Henvendelserne, som er vurderet at falde uden for ordningen, er blevet henlagt med orientering til den, som har indgivet oplysningerne.

Der henvises til vedlagte bilag med rapport til Borgerrådgiverudvalget om henvendelser til Whistleblowerordningen i Københavns Kommune.

Forbrug
I tidsrummet fra den 1. oktober 2012 og frem til den 20. august 2013 er der anvendt 494 arbejdstimer direkte på aktiviteten "Whistleblowerfunktionen" i tidsregistreringssystemet TidReg. Dertil kommer et ikke opgjort overhead, som ikke kan opgøres direkte på aktiviteten (kommunikation, møder, ledelse mv.).

Omkostninger forbundet med informationsmaterialet
Borgerrådgiverudvalget har bedt om at blive oplyst om Borgerrådgiverens udgifter til informationsmateriale.

Borgerrådgiveren har haft omkostninger på 210 t.kr. til kommunikationsbureaet, Kontrapunkt, som har bistået i forhold til informationsmaterialet (vejledninger, procesbeskrivelse, layout, grafik, logo, tryk mv.) og med kommunikationsrådgivning. 

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Forudsat at orienteringen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget, sendes indstillingen til videre orientering af Borgerrepræsentationen.

Johan Busse                                        Daniel Soelberg Bach

For så vidt angår første at besluttede et enigt udvalg at tage orienteringen til efterretning. 

For så vidt angår andet at besluttede et enigt udvalg at fremsende oversigten over karakteren af de indkomne sager til Borgerrepræsentationen til orientering.