Orientering om status på arbejdsmiljøet i BIF

Resume

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget får med denne sag en skriftlig orientering om status på arbejdsmiljøet i BIF.

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har bedt om, at udvalget holdes orienteret om arbejdsmiljøet i BIF. Det sker som led i opfølgningen på undersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø i Centralforvaltningen fra februar 2022 samt den omfattende mediedækning af forvaltningens indsats fra efteråret 2021. Orienteringen er først sket via mundtlige orienteringer på BIU møder. På mødet d. 22. august blev besluttet, at orienteringen efterfølgende gives skriftligt.

Løsning

Status på arbejdsmiljøet i Centralforvaltningen (CF)

Opfølgning på CFs handleplan om det psykiske arbejdsmiljø forløber planmæssigt og er snart gennemført. Af aktiviteter kan nævnes:

• I 2. halvår 2022 har der været afviklet et ­udviklingsforløb om konflikthåndtering for direktionen og CF-ledelsen, CFMED, de øvrige tillidsvalgte og for alle medarbejderne. Målet har været, at alle kan være med til at forebygge, at konflikter udvikles til krænkende adfærd. Der har været stor ros til forløbet, og deltagerne har fået fælles forståelse og sprog for, hvordan konflikter kan forebygges og håndteres, se eksempel på en aktivitet her
• Der udvikles pt et koncept for exit-samtaler i CF. De ansatte, der holder op i mellemtiden, tilbydes exitsamtaler med HR
• Der er fortsat en god dialog mellem borgmesteren (BM) og hhv. CFMED og HovedMED, fx har BM været på CFMED møde d. 13. oktober og på HovedMED møde d. 14. december
• Der afholdes fælles CF-morgenmøder i kantinen, hvor medarbejderne både har direkte adgang til dialog med direktionen og BM, og hvor der præsenteres temaer, der kan styrke sammenhængs­kraften i CF. Næste besøg med BM er planlagt til d. 6. januar 2023.
• Ledelsessekretariatet har i 2. halvår 2022 haft fokus på onboarding af nye medarbejdere og på at få optimeret interne arbejdsgange for at styrke samarbejde og trivsel i hverdagen både internt og med resten af forvaltningen.
• Forvaltningen afventer fortsat på afklaring på whistleblower­henvend­elserne

Status på arbejdsmiljøet i hele BIF

Intern kommunikation har fortsat høj prioritet. Af aktiviteter kan nævnes:

• Dels er der målrettet fokus på at dele de gode historier, som kan understøtte stolthed hos de ansatte over forvaltningens opgaveløsning, fx via BIF-intra artikel om BIF´s internationale karrierer programmers 10 års-jubilæum
• Dernæst er der fokus på hurtigt at orientere medarbejderne om nye tiltag eller ændringer. Senest har adm. dir. Henrik Lund d. 14. december sendt mail til alle ansatte, og der er lagt en nyhed på Intra, som reaktion på den nye SVM-regerings regeringsgrundlag ”Ansvar for Danmark”. Her blev givet et klart og tryghedsskabende signal om, at forvaltningen er i gang med at undersøge, hvad indholdet konkret kommer til at betyde for forvaltningen, og som også anerkendte den usikkerhed, udmeldingen kan skabe hos de ansatte.

Politisk handlerum

Ansvaret for arbejdsmiljøet i BIF ligger i forvaltningen, og status er derfor alene til udvalgets orientering.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

BIU vil løbende blive orienteret om status på arbejdsmiljøet i BIF, bl.a. via opfølgning på KK´s trivselsmåling i foråret 2023 og KK´s undersøgelse af sexistiske kultur og adfærd i efteråret 2023.

Henrik Lund / Signe Maria Christensen