Revisionsprotokollat /2/2005/ Kommunens kontrakt- og aftaleforhold på decentralt niveau

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 9. februar 2006

 

 

3.      Revisionsprotokollat /2/2005/ Kommunens kontrakt- og aftaleforhold på decentralt niveau

                      BIU 23/2006 INDSTILLING

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager Revisionsdirektoratets Revisionsprotokollat nr. 2/2006 af 16. december 2005, om Kommunens kontrakt- og aftaleforhold på decentralt niveau, til efterretning,

at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager Beskæftigelses- og integrationsforvaltningens bemærkninger og forslag om opfølgning til efterretning.

at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender, at nærværende indstilling fremsendes til Økonomiforvaltningen som udvalgets høringssvar.

at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender, at Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen tager skridt til, at styrke rådgivningsfunktionen i forbindelse med udformningen af kontrakterne samt indgåelse af EU-udbud.

 

Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 9. februar 2006

Indstillingens 1. og 2. at blev taget til efterretning, og 3. og 4. at blev tiltrådt.

 

 

 

RESUME

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen har den 11. januar 2006 modtaget Revisionsdirektoratets revisionsprotokollat nr. 2/2006 fra Økonomiforvaltningen til høring i de stående udvalg.

Revisionsprotokollatet indeholder resultatet af en undersøgelse om kommunens kontrakts- og aftaleforhold på decentralt niveau. Undersøgelsen er foretaget med udgangspunkt i den indtil 2006 gældende forvaltningsstruktur i kommunen.  

Revisionsprotokollatet indeholder en række generelle anbefalinger; blandt andet anbefales det, at hver forvaltning overvejer hensigtsmæssigheden af, at etablere en formel central juridisk funktion, der kan indpasses i et legal risk management-system.

Revisionsprotokollatet anbefaler også, at den nuværende vidensdeling på tværs i kommunen udbygges gennem etablering af fx forum og netværk for udveksling af best practice inden for hver kontraktstype, ERFA-gruppe eller kontaktkreds inden for de enkelte kontraktstyper, ERFA-gruppe eller kontraktkreds generelt om juridiske problemstillinger vedrørende kontraktudformning og udarbejdelse af udbud, samt gennem fælles kompetenceudvikling for en bredere kreds af kommunens ansatte.