Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 21. juni 2006

 

 

18.      Ændring af mødeplan for 2. halvår af 2006

  J.nr. 307819

 

 

INDSTILLING

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

 

at       udvalget godkender ændringer i mødeplan for 2. halvår af 2006

 

RESUME

Jette Bergenholz Bautrup (A) havde til mødet den 7. juni 2006 stillet et medlemsforslag om, at udvalget drøfter udvalgets mødetidspunkter.

 

Udvalget vedtog, "at forvaltningen fremlægger ændringsforslag til udvalgets mødeplan for andet halvår af 2006, således at der indgår flere eftermiddagsmøder."

 

Forvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til ændring i udvalgets mødeplan for 2. halvår af 2006. Forslaget indeholder 4 morgenmøder og 6 eftermiddagsmøder.

 

Endvidere er der efter ønske fra udvalget planlagt besøg på to daginstitutioner.

SAGSBESKRIVELSE

Jette Bergenholz Bautrup (A) havde til mødet den 7. juni 2006 stillet et medlemsforslag om, at udvalget drøfter udvalgets mødetidspunkter.

 

Udvalget vedtog, "at forvaltningen fremlægger ændringsforslag til udvalgets mødeplan for andet halvår af 2006, således at der indgår flere eftermiddagsmøder."

 

Forvaltningen havde til Børne- og Ungdomsudvalgets udvalgsmøde den 4. januar 2006 udarbejdet en indstilling "Møderække 2006". Til indstillingen var to alternative forslag til mødeplan for udvalget.

 

I det første forslag var alle udvalgsmøderne planlagt som morgenmøder, og i det andet forslag var møderne planlagt dels som morgenmøder og dels som eftermiddagsmøder.

 

Udvalget besluttede på mødet at godkende det alternative forslag 2. Samtidig besluttede udvalget, at forvaltningen skal udarbejde en indstilling til udvalgsmødet den 16. august 2006 om evaluering af udvalgets mødeplan 2006.

 

Af mødeplanen for udvalget fremgår det, at der er planlagt 12 udvalgsmøder i foråret, og de fordeler sig med 5 møder, som afholdes om eftermiddagen, og 7 møder som afholdes som morgenmøder.

 

Det ene morgenmøde er et eftermiddagsmøde, som er ændret til et heldagsmøde i forbindelse med fremlæggelsen af KLK analysen. Mødet blev indledt kl. 8.00 af hensyn til fremlæggelsen af KLK analysen. Der var dog ikke behov for et heldagsmøde, hvorfor mødet blev fastsat til at slutte kl. 14.15.

 

Der er således en nogenlunde ligelig fordeling mellem morgenmøder og eftermiddagsmøder i forårets møderække.

 

I efteråret er der planlagt 10 udvalgsmøder, som fordeler sig med 4 morgenmøder og 6 eftermiddagsmøder.

 

Forvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til ændring af udvalgets mødeplan for 2. halvår af 2006. Forslaget indeholder  nu fire morgenmøder og seks eftermiddagsmøder. Der vil således være en overvægt af eftermiddagsmøder i 2. halvår af 2006.

 

I forslag til mødeplan for 2. halvår er der indarbejdet forslag til besøg på skoler/institutioner.

 

 

Økonomi

Ingen bemærkninger

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Børne- og Ungdomsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes

 

Høring

Ingen bemærkninger

 

 

BILAG VEDLAGT

·        Forslag til udvalgets mødeplan for 2. halvår af 2006

 

 

 

 

Peter Rasmussen

                                            Elizabeth Bonde