Beslutning vedr. deltagelse i arrangement om udvikling af Urbanplan etape 2

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Teknik- og Miljøforvaltningen.

Problemstilling

Teknik - og Miljøforvaltningen har henvendt sig til sekretariatet den 2. juni angående et åbent hus arrangement med forslag om lokaludvalget som arrangør ifbm. inddragelsesprocessen for udviklingsplanens etape 2 i Urbanplanen. Et arrangement tilsvarende det lokaludvalget afholdte om lokalplanen for Solvang Kvarteret den 20. januar 2016.

I perioden fra den 24/6-12/8 vil der være en udstilling med de kommende projekter i Urbanplanen, såsom Remiseparken, familie-og ungdomsboligerne i Solvang-kvarteret, biblioteket og området omkring Urmagerstien. På åbningsdagen den 24/6 vil Morten Kabell holde åbningstalen.

Et åbent hus arrangement med Lokaludvalget som arrangør vil give mulighed for at Lokaludvalget kan skabe debat om de 3 forskellige bud, der dyster om at vinde arkitektkonkurrencen.
Som led i arkitektkonkurrencen, indsamler forvaltningen meninger og forbedringsforslag fra fagpersoner i Københavns Kommune, eksterne fagdommere og lokale interessenter. Rådgiverne vil herefter blive bedt om at bearbejde forslagene på baggrund af kommentarerne og forbedringsforslagene.

Arrangementet kan afholdes i perioden 24/6 -12/8, da det skal ske i forbindelse med den generelle inddragelsesproces for udviklingsplanens etape 2. Da mange er på sommerferie i juli, foreslår sekretariatet, at arrangementet afholdes mellem den 1/8- 12/8.

Lokaludvalget vil kunne få materialet tilsendt efter åbningsfesten den 24/6, således at der er tid til at sætte sig ind i materialet før et eventuelt åbent hus arrangement.
Teknik - og Miljøforvaltningen vil stå for det grafiske materiale og en slags stemmeurne/postkasse, hvor borgernes kommentarer kan indsamles.

Skulle lokaludvalget ikke være interesseret i at være arrangør på åbent hus arrangmentet, vil Lokaludvalget stadig blive inddraget og inviteret ind til en gennemgang og snak om forslagene.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Teknik- og Miljøforvaltningen.

Økonomi

Beslutter Lokaludvalget at være arrangør, vil beløbet bevilges fra lokaludvalgets puljemidler, område 3707. Ansøgt beløb: 7.500 kr.

Videre proces

Drøftes på mødet