Delvis overførsel af puljeprojekt fra 2012 til 2013

Østerbro Lokaludvalg skal behandle en forespørgsel vedrørende delvis overførsel af et ansøgt projekt fra 2012 til 2013.

Tidligere beslutninger

Østerbro Lokaludvalg besluttede den 24. maj 2012 at bevilge 18.000 kr. til det ansøgte projekt "Darwin".

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget beslutter overførsel af 50% af det ansøgte beløb på i alt 18.000 kr. til projekt "Darwin" fra 2012 til 2013.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg bevilgede den 24. maj 2012 18.000 kr. i 2012 puljemidler til projektet "Darwin". Projektet er produktion og opførelse af et teaterstykke for børn, der omhandler Charles Darwin og udviklingsteorien. Forestillingen skulle have været opført 2 gange på Vibenhus Skole (gratis for skolen).
Ansøger har den 7. november 2012 meddelt sekretariatet, at det ikke har været muligt at gennemføre hele projektet i 2012 på grund af sygdom. De to forestillinger på Vibenhus Skole er ikke blevet spillet, dog har et klassetrin fra skolen været inviteret til en forestilling.
Ansøger foreslår at spille de to forestillinger på Vibenhus Skole i januar 2013, såfremt støtten kan overføres.

Løsning

Formanden og formand for fagudvalget for børn og unge foreslår, at 50% af støtten, dvs. 9.000 kr. udbetales af 2012-puljemidler, såfremt ansøger kan redegøre for udgifterne i 2012 og der indsendes evaluering af projektet og en plan for det videre forløb. De resterende midler (op til 50% af støtten, dvs. 9.000 kr.) overføres til 2013 såfremt ansøger spiller 2 forestillinger på Vibenhus Skole.

Økonomi

Såfremt formandens og formanden for fagudvalgets for børn og unges indstilling imødekommes, vil 50% af det støttede beløb, 9.000 kr. bevilges af 2012-puljemidler og 50%, 9.000 kr. bevilges af 2013-puljemidler.

Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2012
	Budget	Reelt disponeret	Udbetalt pr. 13. nov
Østerbropuljen	3.560.000
- Ansøgte projekter		1.445.725	1.020.662
- Egne projekter		1.199.635	255.636
- Miljøpunkt		293.842	293.842
- Aktiviteter 2011		872	872
I alt	3.560.000	2.940.074	1.571.012
Resterende til disposition pr. 13. november: 619.926 kr.

Videre proces

Sekretariatet meddeler ansøgeren lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling.

Beslutning

Indstillingen blev godkendt.