Mødedato: 22.08.2013, kl. 19:00
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Ekstra bevilling til pyloner i bydelen

Lokaludvalget skal behandle forslag om, at afsætte midler til udskiftning af plancher på informationsstandere, flytning af standere, samt leje af ekstra informationsstander.

Tidligere beslutninger

Østerbro Lokaludvalg bevilgede den 13-12-2012 39.500kr. til 3 informationsstandere i bydelen. Beløbet blev bevilget til leje, vedligeholdelse, flytning og 2 gange udskiftning af plancher på standerne.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget beslutter at afsætte 23.000kr. til informationsstandere, herunder udskiftning af plancher, flytning samt leje af ekstra stander.

Problemstilling

Lokaludvalget har siden 2012 lejet 3 informationsstandere med henblik på at skabe synlighed omkring lokaludvalget og dets aktiviteter i bydelen.

Lokaludvalget besluttede i december 2012 at bevilge midler til leje af 3 stk. standerne i hele 2013, herunder udskiftning af 8 plancher 2 gange i løbet af 2013 (én stander rummer 8 plancher), samt 3 gange flytning af standerne.

Det har dog vist sig, at der er behov for, at kunne udskifte flere plancher og kunne flytte informationsstanderne oftere end hidtil antaget. Dette for at kunne målrette placering og indhold til specifikke arrangementer og aktiviteter. Derudover vil leje af en ekstra informationsstander kunne bidrage til en større spredning i information i bydelen.

Løsning

Pt. er de 2 x 8 udskiftning af plancherne anvendt således, at stander nr.1 indehjolder projektet vedr. Kalkbrænderiløbskaj og stander nr. 2 eksponerer information om opstillingsvalget til lokaludvalg. 
Stander nr. 3 er ikke blevet udskiftet og eksponerer derfor generel information om lokaludvalget og utidssvarende information om den forhenværende bydelsplanproces.

Som optakt til opstillingsvalget til lokaludvalg foreslås det, at leje yderligere en stander, og at  indholdet på standerne er som følger: 

Stander nr. 1: Kalkbrænderiløbskaj - (plancherne på denne kan evt. udskiftes med plancher med illustration af et andet projekt i løbet af efteråret) 
Stander nr. 2 og 3: Information om valget
Stander nr. 4: Projekter: Eksponering af lokaludvalgets igangværende bydelsplanprojekter

Økonomi

Budget ekstra bevilling informationsstandere

Flytning og forankring af informationsstandere (alle standere 2. gange)

6.600kr.

Print af nye plancher (3x8 plancher)

10.500kr.

Transport og montering af nye plancher

3.400kr.

Leje af 1 stk. stander resten af 2013 inkl. forsikring

2.500kr.

I alt

23.000kr.

Beslutning

1. Lokaludvalget godkendte indstillingen og besluttede at afsætte 23.000 kr. i 2013-puljemidler til informationsstandere i bydelen.
Til top