Evaluering af arrangementerne Østerbroweekend og Kulturhavn

Indstilling

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget tager tovholder, Allan Maroufs, orientering om evaluering af Østerbroweekend til efterretning,

2. og at Lokaludvalget tager tovholder, David Rønnes, orientering om evaluering af Kulturhavn til efterretning.

Problemstilling

Lokaludvalget har d. 19. januar 2016 bevilget 197.000 kr. til Østerbroweekend, som blev afholdt d. 11.-12. juni i Fælledparken. Det blev besluttet at udvide arrangementets fokus til et mere bredt fokus på hele foreningslivet på Østerbro, og bydelens foreninger blev derfor inviteret til at præsentere deres tilbud og aktiviteter. Formålet med arrangementet var 1) at samle østerbroere og foreninger til en bydelsfest, hvor der kunne skabes netværk og dialog mellem borgere og andre aktører, 2) kickstarte lokaludvalgets bydelsplanlægning samt 3) at øge kendskabet til Østerbro Lokaludvalg blandt borgere og foreninger.

Lokaludvalget har d. 10. februar 2016 bevilget 128.000 kr. samt en tillægsbevilling d. 15. juni på 82.095 kr. til Kulturhavn 2016. Det blev besluttet at sponsorere havnerundfartsbåde til og fra Nordhavn med 70.000. Arrangementet blev afholdt i weekenden d. 26.-28. august på Kalkbrænderiløbskaj i Nordhavn med formål om 1) at lave aktiviteter i samarbejde med lokale aktører i Nordhavn og 2) skabe dialog om og vise muligheder for fremtidig udvikling i Nordhavn.

Løsning

Begge arrangementer blev afholdt indenfor de bevilgede rammer, og der er blevet lavet evalueringer mellem sekretariatet og tovholdere, som er vedhæftet som bilag. Allan Marouf og David Rønne orienterer om, hvordan arrangementerne er forløbet, og lokaludvalget tager disse evalueringer til efterretning.

Økonomi

Regnskaberne er endnu ikke lukkede, men de holder sig inden for rammen, og der forventes ikke et væsentligt mindreforbrug.