Mødeplan og ansøgningsfrister 2019
Indstilling
Formanden indstiller,
- at Østerbro Lokaludvalg vedtager en mødeplan for 2019 med datoer og steder for ordinære lokaludvalgsmøder samt datoer for fagudvalgsmøder og puljefrister
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg skal beslutte en mødeplan for næste år.
Datoer
Møderne følger nuværende kadance således:
- lokaludvalgsmøder holdes 3. onsdag i måneden, dog styres udenom skoleferier og helligdage
- lokaludvalgsmøder starter kl. 18.30
- fagudvalgsmøder holdes tirsdage og torsdage to uger inden et lokaludvalgsmøde
Mødekalender findes i bilag.
Fagudvalgsmøder for Social/Sundhed/Ældre/Integration, Kultur/Fritid/Idræt og Børn/Unge er fastsat til tirsdage (se datoer i bilag). Fagudvalget for Byplanlægning, Miljø og Trafik holder møder på torsdage, men datoerne er endnu ikke fastlagt.
Steder
Det foreslås, at Østerbrohuset bruges som fast base for lokaludvalgsmøderne. Møderne i april og oktober holdes om muligt andre steder i bydelen.
Ansøgningsfrister til Østerbropuljen
Det foreslås at der som tidligere fastsættes og annonceres fem ansøgningsfrister fordelt på året. Fristerne er i 2019: 14. januar, 18. marts, 13. maj, 12. august og 14. oktober.
Løsning
Lokaludvalget godkender udkast til mødeplan.
Økonomi
Sekretariatet bemærker, at ni møder afholdt i Østerbrohuset koster omkring 29.000 kr. alene i lokaleleje. Dermed er der som udgangspunkt ikke budget til servering af mad, men mødeforplejningen vil være kaffe, kage, vand og frugt. Hvis et billigere lokalealternativ viser sig, kan forplejningsniveauet eventuelt justeres.
Videre proces
Sekretariatet lægger datoerne på hjemmesiden og booker lokale og forplejning.