Drøftelse af fravær

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget drøfter fravær i de ordinære møder

Problemstilling

Formandskabet har tidligere fået udarbejdet en fraværsoversigt for 2015, som bl.a. blev vedhæftet formandens meddelelser til mødet 17. marts, men ikke drøftet.

Af oversigten fremgår fraværet for hvert enkelt møde i 2015, fordelt på de enkelte medlemmer og hvorvidt en suppleant har deltaget i medlemmets sted. Derudover fremgår en samlet liste for hvert enkelt medlem med antal mødefravær (herunder medregnet suppleant deltagelse).

Løsning

Formanden indstiller at lokaludvalgsmedlemmerne tager en drøftelse af fraværet, og ikke mindst hvad der skal gøres for dels at mindske fravær hos de enkelte medlemmer, dels at sikre at suppleanter så vidt muligt kan nå at blive indkaldt i god tid ved fravær.