Informationsbevilling 2017

Indstilling

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget beslutter at afsætte en rammebevilling på 150.000 kr. i 2017-puljemidler til informationsudgifter i 2017 jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes.

Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter i forbindelse med høringer og lign. bydelsaktuelle sager. Høringsfristerne kan være for korte, til at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde forud for, at der på et efterfølgende møde tages stilling til afsendelse af et evt. høringssvar eller henvendelse. 

Lokaludvalget har desuden en række løbende informationsudgifter til f.eks. annoncering af ansøgningsfrister for Østerbropuljen, hosting af hjemmeside og tilhørende idékort samt Østerbrobasen, som med fordel kan dækkes af informationsbevillingen frem for bevilling fra gang til gang.

Løsning

Det foreslås, at formanden kan disponere over midlerne, med op til 15.000 kr. af gangen, og med efterfølgende orientering af lokaludvalget. Formanden orienterer om forbrug af informationsbevillingen ved punktet "meddelelser" på lokaludvalgets ordinære møder.

Formandskabet foreslår, at lokaludvalget afsætter en informationsbevilling på 150.000 kr. i 2017-puljemidler til borgerrettede informationsaktiviteter i 2017.

Informationsbevillingen skal dække udgifter til:
- annoncering (fx puljefrister og i forbindelse med høringer)
- borgerdialog (fx borger/debatmøde)
- ad hoc ud-i-byen arrangementer (fx kaffevogn i forbindelse med indsamling af input fra borgerne på aktuelle bydelssager) 
- løbende informationsudgifter (puljeansøgningsfrister, hosting mv.)

Økonomi

Østerbro Lokaludvalg har i 2017 fået udlagt 3.604.000 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse til netværksdannende, bydelsrettede og dialogskabende aktiviteter.

Der resterer forud for dette møde 2.625.756 kr. til disposition. Såfremt indstillingen om informationsbevillingen imødekommes vil der restere 2.475.756 kr.