Mødedato: 14.11.2013, kl. 17:00
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Foreningsguidekoordinator 2014

Se alle bilag
Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til fortsættelse af projekt foreningsguiderne på Østerbro i 2014

Indstilling og beslutning

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget tager foreningsguidekoordinator Nina Adelaide Skeem Geists årsberetning for 2013 til efterretning.

2. at Lokaludvalget godkender bevilling af 127.000 kr. i 2014-puljemidler til foreningsguidekoordinator i 2014 jf. vedlagte budget.

3. at Lokaludvalget, såfremt projektet videreføres i 2014, beslutter at kontaktudvalget fortsætter frem til valg af det nye lokaludvalg, som herefter kan vælge et nyt kontaktudvalg.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg besluttede i 2009, som led i opfølgningen af Østerbro bydelsplan på integrations- og børneområdet, at bevilge midler til et projekt, der fokuserer på at sikre fritidstilbud for børn i området nord for Jagtvej.

Med tilslutning fra lokalområdet blev der indgået en samarbejdsaftale med Dansk Flygtningehjælp, om ansættelse af en foreningsguidekoordinator på Østerbro.

Østerbro Lokaludvalg har siden valgt at godkende fortsættelse af projektet i 2010, 2011, 2012 og 2013, og skal nu tage stilling til projektets fortsættelse i 2014.

Foreningsguidekoordinator Nina Adelaide Skeem Geist har kontorarbejdsplads hos Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter på Vennemindevej 39, 2100 Kbh. Ø

Løsning

Foreningsguiderne er frivilliggrupper under Dansk Flygtningehjælp, som gør en indsats for at etniske minoritetsbørn og – unge får bedre muligheder for at gå til en idræts- eller kulturaktivitet i deres nærområde.

Foreningsguiderne understøttes af en lønnet studentermedhjælp, som koordinerer arbejdet i den enkelte bydel, en foreningsguidekoordinator, og af Dansk Flygtningehjælp. Projektet har derudover en medarbejder i Kultur og Fritidsforvaltningen tilknyttet.

Østerbro Lokaludvalg har indgået en samarbejdsaftale med Dansk Flygtningehjælp, hvori Lokaludvalget forpligtede sig til at betale for ansættelsen af foreningsguidekoordinatoren i 2013.

Skriftlig status fra foreningsguidekoordinator Nina Adelaide Skeem Geist er vedhæftet som bilag.

For at kunne gennemføre projektet også i 2014, lægges der op til at Østerbro Lokaludvalg bevilger 127.000 kr. til fortsættelse af den indgåede samarbejdsaftale med Dansk Flygtningehjælp.

Østerbro Lokaludvalg har tidligere valgt medlemmer til en kontaktgruppe der kan understøtte foreningsguidekoordinatoren og fungere som sparringspartner i forhold til lokaludvalgets prioriteter. Det er en fordel for foreningsguiderne at kunne drage nytte af lokaludvalgsmedlemmernes store foreningsnetværk og lokalkendskab.
Kontaktgruppen og foreningsguidekoordinatoren har selv aftalt hvor ofte, hvor og hvornår der afholdes mødes, men det forventes ikke at være mere end 3-4 gange årligt.

Lokaludvalget valgte i november 2012 Mette Annelie Rasmussen, Dan Pedersen og Allan Marouf til kontaktudvalg for foreningsguidekoordinatoren i 2013, og der har været afholdt 3 møder med koordinatoren i løbet året. Kontaktudvalget har været glad for samarbejdet og mener at der bliver gjort en fin indsats i bydelen. Hun har bl.a. været inddraget i både tryghedsvandring om belysningsløsninger i Rymarkskvarteret og i arbejdsgrupper vedr. Kulturcenter ved Kildevældsskolen samt lokaludvalgets Sundhedsweekend. Såfremt Lokaludvalget beslutter at fortsætte projekt foreningsguidekoordinator, foreslås at det nuværende kontaktudvalg fortsætter frem til det nye lokaludvalg har mulighed for blandt sine medlemmer at vælge kontaktudvalget for 2014.

Økonomi

Østerbro Lokaludvalg bevilgede 140.000 kr. til Foreningsguidekoordinator i 2013.

Halvdelen er blevet udbetalt a conto, og de resterende 70.000 kr. udbetales efter endt regnskabsaflæggelse 31.12.13.

Dansk Flygtningehjælp oplyser at der pr.15.10.13. er forbrugt:

Løn:                                                            70.055 kr.
Aktiviteter, frivilligpleje, møder mv.:              3.935 kr. 
Administration                                              2.120 kr.
I alt                                                              76.110 kr.


Budget for 2014:

Indtægter

          127.000

Løn

          110.200

Aktiviteter (arrangementer, frivilligpleje, PR, mødeudgifter og kontorhold)

              10.000

Løn og aktiviteter i alt

          120.200

Adm bidrag (7 pct)

             6.611

Udgifter i alt

          126.811

Beslutning

1. Østerbro Lokaludvalg tog foreningsguidekoordinatorens årsberetning for 2013 til efterretning.

2. Østerbro Lokaludvalg godkendte bevilling på 127.000 kr. i 2014 puljemidler til forenigsguidekoordinator i 2014 jf. budget i økonomiafsnittet. 

3. Østerbro Lokaludvalg besluttede at det nuværende kontaktudvalg fortsætter frem til valg af nyt lokaludvalg, som herefter kan vælge et nyt kontaktudvalg blandt dets medlemmer.
Til top