Mødedato: 09.10.2007, kl. 19:00

Bydelsplan- og evalueringsseminar

Bydelsplan- og evalueringsseminar

Østerbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 9. oktober 2007

 

 

Åbne punkter

 

4.      Bydelsplan- og evalueringsseminar

ØST  91/2007

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

 

  1. at. Lokaludvalget planlægger og beslutter gennemførelse af Bydelsplan- og evalueringsseminar torsdag d. 6. december kl. 16.00-22.00.

 

Østerbro Lokaludvalgs beslutning på mødet,

 

  1. at. Lokaludvalget besluttede at planlægge og gennemføre enten et Bydelsplanseminar eller et evalueringsseminar torsdag d. 6. december kl. 18.00-22.00, afhængig af høringsperioden på Center for Byudviklings 10-i-én koncept for bydelsplaner.
  2. at. Fagudvalget for økonomi kommer med et datoforslag til endnu en seminaraften i januar, til afholdelse af den del der ikke afholdes i december.

 

 

 

PROBLEMSTILLING

Bydelsplan- og evalueringsseminar:

Østerbro Lokaludvalg har her i oktober/november 1 års fødselsdag. Dette giver anledning til at evaluere Lokaludvalgets arbejde, mål og arbejdsform i det første år. Hvordan ser status ud i forhold til Lokaludvalgets rolle og arbejdsopgaver samt forventninger fra fremtidsseminaret afholdt i januar.

 

Lokaludvalgets største opgave næste år er at lave en bydelsplan. Lokaludvalget afholdt derfor en TEMAaften om byplanlægning, planloven og kommuneplanstrategien d. 30. maj 2007. Aftenen bestod af relativt formelle oplæg fra medarbejdere i Teknik- og Miljøforvaltningen, samt fra Center for Byudvikling i Økonomiforvaltningen.

Det foreslåede seminar rettes mod Lokaludvalgets egen planlægning, organisering og prioritering af emneområder for arbejdet i 2008.

 

Center for Byudviklings seneste tidsplan for bydelsplanlægning starter med en høringsperiode af hele konceptet her i efteråret/ inden jul 2007. Derefter vil Bydelsplanlægningen på Østerbro starte omkring 1. marts 2008. Tidsplanen er foreløbigt skitseret således, men de enkelte dele kan blive ændret undervejs, afhængig af høringssvar fra lokaludvalgene og videre behandling i økonomiforvaltningen.

 

  1. Marts - April 2008:

2 mdr. med planlægning af borgerdialog og offentlighedsproces, et samarbejde mellem Lokaludvalget og Center for Byudvikling.

 

  1. Maj - Oktober 2008:

5 mdr. med borgerdialogprocesser (juli går fra pga. sommerferie)

 

  1. November – December 2008:

Center for Byudvikling sammenskriver Bydelsplan, som derefter sendes i høring i Lokaludvalgene og sluttelig sendes til godkendelse i Økonomiudvalget, Københavns Kommune.

 

Dette seminar har således to formål, dels en status og evaluering på det første år, dels planlægning af en mere fremadrettet strategi for arbejdet i 2008. Målet er at få lavet et oplæg til arbejdsplan og prioriteter i 2008.

Arbejdsplan og prioriteter søges efterfølgende konfirmeret på Lokaludvalgets ordinære møde tirsdag d. 11. december 2007.

 

Seminaret søges hvis overhovedet muligt afholdt i sekretariatet.

 

LØSNING

Lokaludvalget planlægger og beslutter gennemførelse af Byplanlægnings- og evalueringsseminar torsdag d. 6. december kl. 16.00-22.00.

 

 

ØKONOMI

Udgifter til seminaret afholdes af sekretariatsmidlerne.

 

VIDERE PROCES

Formandskabet og formændene for de enkelte fagudvalg planlægger det konkrete indhold på et planlægningsmøde onsdag d. 28. november kl. 19.00 i lokaludvalgets sekretariat. Til dette møde inviteres Jesper Bladt Jørgensen og Simon Kofod-Svendsen fra Center for Byudvikling, for at diskutere fremgangsmåde for processen omkring Bydelsplanlægningen.

 

 

Til top