Reklame for Østerbro Lokaludvalg på en hvid kassebil med kørsel overvejende i Østerbro bydel (10 min)

Østerbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 3. februar 2009

 

 

Åbne punkter

 

8.      Reklame for Østerbro Lokaludvalg på en hvid kassebil med kørsel overvejende i Østerbro bydel (10 min)

ØST  23/2009

INDSTILLING

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1.      at lokaludvalget beslutter, at afsætte kr. 8.000 fra puljemidlerne for 2009 som restbeløb til dækning af det i 2008 besluttede PR-initiativ.   Østerbro Lokaludvalgs beslutning i mødet den 3. februar 2009 1.      Der var forslag om at få fjernet det logo for Østerbro Lokaludvalg, der allerede er påført den pågældende varevogn. Udvalget stemte om forslaget. Der var 6 stemmer for, 6 stemmer imod og 8 undlod at stemme. Således faldt forslaget, da der ikke kunne opnås flertal for det.   Dernæst stemte Østerbro Lokaludvalg om, hvorvidt udvalget skulle afsætte kr. 8.000 fra puljemidlerne for 2009 som restbeløb til dækning af det i 2008 besluttede PR-initiativ. Der var 13 stemmer for, 0 stemmer imod og 7 undlod at stemme. Således kunne Østerbro Lokaludvalg tiltræde indstillingen efter afstemning.

 

PROBLEMSTILLING

Østerbro Lokaludvalg har i 2008 afsat kr. 355.000 til PR-udvalget til promovering af Østerbro Lokaludvalg. PR-udvalget har i 2008, efter forudgående kontakt med formanden, indgået en foreløbig aftale med en lokal hvidevare vognmand om, at denne i et år reklamerer på sin hvide kassevogn med lokaludvalgets navn og logo i store formater. Hvidevare firmaet har sit hovedsagelige virke på Østerbro. Omkostningen skulle afholdes inden for PR-beløbet afsat i 2008.

 

Første del af beløbet dækker montering af logo mv. på den hvide kassevogn, og er blevet betalt af sekretariatet den 22. december 2008. Imidlertid resterer den formelle aftale med ejeren af firmabilen om selve kørslen. Beløbet på kr. 8.000 har derfor ikke kunnet udbetales. Desuden er det ubrugte PR-beløb for 2008 ved årsskiftet bortfaldet som bevilling ved årsskiftet.

 

Der er derfor behov for, at lokaludvalget bevilger 8.000 kr. af puljemidlerne for 2009 til formålet, under forudsætning af, at serviceaftalen forinden er på plads.

 

LØSNING

Østerbro Lokaludvalg bevilger kr. 8.000. fra puljemidlerne til PR aktiviteten, såfremt der forinden er indgået en aftale med sekretariatet.

 

VIDERE PROCES

Sekretariatet indgår den supplerende aftale med vognmanden og kan herefter udbetale det bevilgede beløb.