Etablering af fælles lokal- og skolebibliotek på Kirsebærhavens Skole og afslutning af skolens udbygningsplan (Uddannelses- og Ungdomsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget)

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 29. oktober 2002

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget, at udvalgene overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

at der gives en anlægsbevilling på 19,2 mill. kr. til færdiggørelse af udbygningsplan for Kirsebærhavens Skole og til etablering af fælles lokal- og skolebibliotek. Den samlede anlægsudgift finansieres med 13 mill. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid konto 3.50.3. Folkebiblioteker samt med 6,2 mill. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets rådighedsbevilling konto 3.01.3. Folkeskoler.

Udvalget tiltrådte forvaltningens indstilling.

Biblioteksobservatørerne (Asger Bo Andersen, Merete Andersen og Tage Sørensen) var tilkaldt til at overvære punktet. Samtlige biblioteksobservatører havde meldt afbud.

Forvaltningen havde i forbindelse med mødet omdelt følgende materiale til medlemmerne:

• Projektforslag august 2002

Indstillingen blev tiltrådt.

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form".

Økonomiudvalgets beslutning: Anbefalet.

Behandling: Til Borgerrepræsentationen.

I forbindelse med Handleplan 97 blev det besluttet at iværksætte en udbygningsplan for Kirsebærhavens Skole således, at skolen kunne udvides fra 2 til 3 spor. Hovedparten af denne helhedsplan er realiseret, og nybyggeriet er taget i anvendelse. Der resterer stort set kun etableringen af et pædagogisk servicecenter, som har afventet en eventuel flytning af det eksisterende lokalbibliotek, der har til huse på skolen.

Vigerslev Bibliotek ligger på 1. sal i en sidebygning på skolen. Med baggrund i et ønske om bedre adgangsforhold samt udvidelse og modernisering af biblioteket tog Valby Bydelsråd i 1997 initiativ til udarbejdelse af skitseprojekt, hvor folke- og skolebibliotek fik fælles lokaler. Med forslaget vil lokal- og skolebiblioteket få forbedret de fysiske rammer samtidig med, at skolen kan udvides med et pædagogisk center som led i udbygningsplanen. Endvidere vil der ved samtænkningen af de to biblioteker kunne opnås en langt større udnyttelse af de eksisterende funktioner og ressourcer.

Udbygningen af Kirsebærhavens Skole er gennemført uafhængigt af forslaget om fællesbibliotek, men etapedelingen er ændret, så indretningen af det pædagogiske servicecenter har afventet en eventuel beslutning vedrørende etablering af det fælles skole- og lokalbibliotek.

Dette forslag blev godkendt i forbindelse med budgetaftalen for 2002. På den baggrund blev der i samarbejde med brugerne udarbejdet skitseprojekt for et fælles skole- og lokalbibliotek inkl. nødvendige omflytninger mm. på skolen. Udgiften til projektet lå imidlertid væsentligt over den fastlagte budgetramme, primært som følge af, at der fra skolens side var fremsat ønsker om langt flere og mere omfattende ændringer end oprindeligt forudsat.

Projektet er derfor i sommerens løb efter dialog med brugerne revideret med henblik på at opnå besparelser i projektet. Besparelserne er primært opnået ved i højere grad at tage afsæt i de oprindelige forudsætninger for projektet.

Ændringerne i det nu foreliggende projekt vedrører først og fremmest skolen, idet ombygninger og arealforbrug i skolen er blevet begrænset. I det nye forslag indgår Vigerslev Biblioteks nuværende lokaler på 1. sal ikke længere i skolens ombygning, men friholdes - svarende til det oprindelige forslag fra Valby Bydelsråd - til andre formål. Der er kun sket mindre ændringer i selve biblioteksprojektet.

Det nye bibliotek, der bliver på i alt 1490 m², placeres i gadeplan som en integreret del af skolens bygningsanlæg. Der foretages en omdisponering af skolens lokaler som en konsekvens af etableringen af det nye bibliotek og færdiggørelse af skolens udbygningsplan. Skole – og lokalbibliotek placeres i de samme lokaler, men de to funktioner vil have hver sin ledelse.

Der søges om en anlægsbevilling på i alt kr. 19,2 mill. kr., hvilket er 3,0 mill. kr. mere end de oprindelig vurderede udgifter baseret på oplysninger fra Valby Bydel. Merudgiften skyldes primært, at der i det oprindelige overslag ikke er taget højde for en række udgifter. Af den samlede bevilling udgør Kultur- og Fritidsudvalgets andel 13,0 mill. kr. og Uddannelses- og Ungdomsudvalgets andel 6,2 mill. kr.