Handlingsplan for sikringsarbejdet

Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 26. november 2002

J.nr. ØU 303/2002

7. Handlingsplan for sikringsarbejdet

INDSTILLING OG BESLUTNING

[s1] Økonomiforvaltningen indstiller, at:

at Økonomiudvalget tager nærværende handlingsplan til efterretning

Økonomiudvalgets beslutning: [s2] Taget til efterretning.

[s3] Behandling:-

RESUME

[s4] Den 5. maj 1998 vedtog Økonomiudvalget en forsikrings- og sikringspolitik, der dannede grundlag for et EU-udbud af kommunens forsikringsportefølje for perioden 1. januar 1999 til og med 31. december 2003.

I den vedtagne forsikrings- og sikringspolitik forpligtigede Økonomiudvalget kommunens forvaltninger til at lave skadesforebyggende arbejde. Samtidig vedtog Økonomiudvalget, at der skulle iværksættes et tværgående sikringsarbejde i forvaltningerne med Økonomiforvaltningen som koordinator.

En  tværgående sikringsgruppe blev dannet i foråret 2001, hvor der ligeledes blev gennemført en analyse af sikringsstandarden på 50 tilfældigt udvalgte institutioner.

Sikringsgruppen har drøftet analysen og indsatsområder for kommunens sikringsarbejde. Gruppen anbefaler på den baggrund vedlagte handlingsplan og aktivitetsoversigten for perioden 2002 til 2006.

Handlingsplanen har til formål at beskrive og analysere de nuværende forhold omkring forsikring og sikring, at fastlægge den overordnede strategi og pege på indsatsområder, der er i fokus for at opfylde strategien.

En status for sikringsarbejdet viser blandt andet, at:

·        kommunen har væsentlige omkostninger forbundet med skader

·        arbejdet med at registrere, skabe overblik og rapportere på området kan forbedres yderligere

·        der er grundlag for at forbedre forvaltningernes interne styring af området

·        der i første omgang er behov for at arbejde med holdnings- og adfærdsændringer

Strategien i handlingsplanen sigter mod dels at nedbringe det samlede antal skader i Københavns Kommune, dels at nedbringe kommunens omkostninger ved skader.

Det skønnes, at der afholdes udgifter på mindst 28 mill. kr. årligt i kommunen til udbedring af skader. Kommunens omkostninger ved skader vurderes at kunne nedbringes gennem forskellige investeringer i forebyggende sikringsarbejde.