Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med opkrævning og inddrivelse (debitorsystemet)

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 26. juni 2001

Økonomiforvaltningen indstiller

at Økonomiudvalget godkender at, der i forbindelse med opkrævning og inddrivelse kan ske behandling af personoplysninger.

at Økonomiudvalget godkender, at der kan foretages anmeldelse til Datatilsynet

Økonomiudvalgets beslutning: Taget af dagsordenen ved mødets begyndelse.

Behandling: Fornyet indstilling til august.

I henhold til §6 stk. 1 i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger træffes af vedkommende udvalg.

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes en udtalelse fra Datatilsynet jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger. Da behandlingerne kan omfatte følsomme oplysninger om menneskers rent private forhold skal der forinden iværksættelsen tillige indhentes udtalelse fra Datatilsynet jf. §§ 43 og 45 i lov om behandling af personoplysninger.

Behandlingerne har været anvendt før Persondatalovens ikrafttræden efter Registerlovgivningens forskrifter. Indstillingen drejer sig således om allerede eksisterende behandlinger og er alene forårsaget af reglerne i den nye Persondatalov.

Debitorsystemet anvendes i forbindelse med udsendelse af regninger, betalingskontrol og inddrivelse af gæld hos borgere og virksomheder. I forbindelse med dette kan der anvendes forskellige former for tvang, herunder udlæg, lønindeholdelse, begæring af konkurs osv. Systemet anvendes til sagsstyring ved opkrævnings- og inddrivelsesopgaven. Der behandles følsomme oplysninger, hvor det er påkrævet for at kunne vurdere om skyldner har krav på henstand med betalingen. Derudover udarbejdes der statistik, analyser, ressourceplanlægning, prioritetsstyring og inkassoplaner på baggrund af de oplysninger, som er tilgængelige for sagsbehandlingen.