Økonomiforvaltningens handlingsplan for bedre trivsel og mindre fravær

Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 24. april 2007

 

 

J.nr. ØU 134/2007

 

13. Økonomiforvaltningens handlingsplan for bedre trivsel og mindre fravær

Økonomiforvaltningen anmoder Økonomiudvalget om at godkende den vedlagte handlingsplan.

 

Beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget beslutter, 1.  at godkende ØKF-RÃ¥dhusdelens og Københavns Brandvæsens handlingsplaner for bedre trivsel og mindre fravær 2.  at Koncernservice og Københavns Borgerservice udarbejder handlingsplaner til godkendelse i Økonomiudvalget primo 2008.   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 24. april 2007   Indstillingen blev godkendt.

 

Problemstilling

Økonomiudvalget godkendte d. 23. maj 2006 (ØU 175/06), at der skulle foretages en analyse af kommunens sygefravær. En projektgruppe sammensat på tværs af kommunens forvaltninger gennemførte analysen. På baggrund af resultaterne af analysen godkendte Økonomiudvalget d. 12. december 2006, at hver forvaltning skulle udarbejde en handlingsplan for at skabe bedre trivsel på arbejdspladsen og nedbringe sygefraværet med mindst 2 dage gennemsnitligt pr. medarbejder inden udgangen af 2009 fra udgangssituationen i 2006. Handlingsplanen skulle indeholde en beskrivelse af indsatsområder og aktiviteter, der bidrager til opfyldelsen af dette mål.

 

Løsning

Målet for hele Økonomiforvaltningen er, at sygefraværet nedbringes med mindst to dage gennemsnitligt pr. medarbejder inden udgangen af 2009.

 

Tabel 1. Mål for Økonomiudvalget, kalenderdage pr. medarbejder årligt

Udvalg	MÃ¥l for nedbringelse	MÃ¥lets andel af udgangsniveauet	Udgangssituation i 2006*	MÃ¥l
Økonomiudvalg	2,0	11,9%	16,8	14,8

** Borgerservicecentrene og store del af Koncernservice er ikke med i opgørelsen, da medarbejderne i disse enheder ikke hørte til Økonomiforvaltningen i 2006, men til andre forvaltninger

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tabel 2. Gennemsnitligt antal sygedage pr. medarbejder i de forskellige enheder i Økonomiforvaltningen i 2006

ØKF Rådhus	Københavns Brandvæsen	Københavns Borgerservice	Koncernservice
8	20,6	Kan endnu ikke opgøres	Kan endnu ikke opgøres

 

Som det fremgår af tabel 2, er niveauet for sygefravær forskelligt i ØKF Rådhus og Københavns Brandvæsen, og det forventes også at være forskelligt i Københavns Borgerservice og Koncernservice. Der vil derfor blive udarbejdet handlingsplaner for hver af disse enheder. I den forbindelse tages der udgangspunkt i de problematikker, der specifikt vedrører medarbejderne i den enkelte enhed.

 

Københavns Brandvæsens handlingsplan (jf. bilag 1) sætter fokus på en systematisk anvendelse af statistik som redskab til en målrettet opfølgning. Derudover fokuserer handlingsplanen på medarbejdernes velvære, herunder motion og fysioterapi.

 

ØKF-Rådhusdelens sygefraværshandlingsplan (jf. bilag 2) har fokus på de forebyggende faktorer, der har betydning for medarbejdernes velvære, og på den indsats, der skal ydes, når sygefraværet er en kendsgerning. Den vedlagte sygefraværshandlingsplan skal ses som et supplement til ØKF's årlige Arbejdspladsvurdering/Lederevaluering-handlingsplan, der i forvejen fokuserer på medarbejdernes trivsel. APV-handlingsplanen beskriver en række aktiviteter, der kan være med til at skabe bedre trivsel og på sigt nedbringe sygefraværet.

 

Størstedelen af aktiviteterne i to handlingsplaner er anbefalet af projektgruppen i indstillingen til ØU d. 12. december 2006.

 

Københavns Borgerservicecentre og Koncernservice har endnu ikke det fornødne grundlag for at udarbejde en sygefraværshandlingsplan.

Det skyldes for borgerservicecentrenes vedkommende manglende mulighed for at udtrække sygefraværsstatistikker, da medarbejderne i borgerservicecentrene var udlånt fra de respektive fagforvaltninger indtil december 2006. Koncernservice træder først i kraft som ny organisation pr. 1. april, hvorfor sygefraværet endnu ikke kendes.  

 

Når Københavns Borgerservice har dannet sig et overblik over sygefraværet vil man i SU-regi udarbejde en handlingsplan for nedbringelse af fraværet, herunder igangsætte konkrete aktiviteter.

 

Koncernservice vil ligeledes udarbejde en handlingsplan, når ledelsen har haft mulighed for at kortlægge omfanget af sygefraværet og dets årsager blandt medarbejderne i den nye organisation.

 

Der indstilles, at disse to enheder udarbejder og forelægger handlingsplaner for Økonomiudvalget i første kvartal af 2008.

 

 

Økonomi

Det fremgår af Økonomiudvalgets beslutning d. 27. marts 2007 (ØU 101/2007) ifm. førstebehandlingen af udvalgets budgetbidrag for 2008, at Økonomiforvaltningen (eksklusiv Koncernservice) forventer at realisere en effektivisering på 1,3 mio. kr. (2007 p/l) i 2008 som konsekvens af reduktionen af sygefravær. Københavns Brandvæsens andel af denne effektivisering forelægges Beredskabskommissionen i april 2007 med henblik på endelig stillingtagen.

 

Videre proces

Sagen besluttes i Økonomiudvalget.

 

Bilag

Bilag 1: Københavns Brandvæsens handlingsplan

Bilag 2: ØKF-Rådhusdelens handlingsplan

 

 

         Claus Juhl

                                                         /Bjarne Winge