Østerbro Stadion - etablering af servicefaciliteter m.v. samt godkendelse af grundlejeaftale med KIF (Københavns Idrætsforening) (Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 21. august 2007

 

 

J.nr. ØU 267/2007

 

8. Østerbro Stadion - etablering af servicefaciliteter m.v. samt godkendelse af grundlejeaftale med KIF (Københavns Idrætsforening) (Kultur- og Fritidsudvalget)

Som en del af helhedsplanen for Østerbro Stadion skal der etableres toiletter og et mindre udsalg. Faciliteterne etableres i samme nybygning som KIFs klubhus. Samtidig indgås en 30-årig grundlejeaftale med KIF.

 

INDSTILLING oG Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget,

1. at Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på 2,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur & Fritid, konto 00.32.31.3 til offentlige servicefaciliteter, der etableres i tilknytning til KIFs klubhus på Østerbro Stadion.

2. at der anvises kassemæssig dækning for de 2,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalget bevilling Københavns Ejendomme konto 00.32.31.3

3. at Borgerrepræsentationen godkender grundlejeaftale mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og Københavns Idrætsforening.

 

Økonomiforvaltningen indstiller, overfor Økonomiudvalget 1. at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:   "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form."   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 21. august 2007 Indstillingen blev anbefalet.

 

Problemstilling

Atletikforeningen KIF (Københavns Idrætsforening) har været hjemmehørende på Østerbro Stadion i ca. 100 år. Klubben har ca. 400 medlemmer, fordelt på ca. 250 børn og unge og ca. 150 voksne.

KIF har ikke tidligere haft egne klubhusfaciliteter, men har lejet et kælderlokale til brug for afholdelse af mindre møder.

For at kunne fastholde de unge som aktive idrætsudøvere er det væsentligt, at KIF kan tilbyde gode opholdsfaciliteter. Derfor har klubben bedt Kultur- og Fritidsforvaltningen om at finde et areal, der er egnet til klubhus.

***

I forbindelse med helhedsplanen for Østerbro Stadion er der behov for nye toiletter og et kioskudsalg til brugerne af stadionet. Faciliteterne kan med fordel bygges sammen med KIFs klubhus. De nye toiletter skal erstatte de særdeles nedslidte toiletter ved tennishallen.

 

Løsning

 Klubhus og faciliteter

I forbindelse med Østerbro-projektet har forvaltningen fundet et egnet areal i tilknytning til Østerbro Stadion til en bygning, hvor både KIF's klubhus og kommunens faciliteter kan bygges

Den fælles klubhus- og toiletbygning er pÃ¥ i alt 269 m². Heraf skal de 183 m² anvendes til KIFs klubhus. Denne del af bygningen finansierer klubben selv. De resterende 86 m² skal anvendes til toiletter og et kioskudsalg pÃ¥ Østerbro Stadion. Denne del af bygningen finansieres af Københavns Kommune.

En sammenbygning af klubhuset og faciliteterne vil give et bedre helhedsudtryk med fælles tag og facade. Samtidig vil det betyde sparede udgifter til etablering af blandt andet byggeplads og kloakering.

Det fælles skitseforslag fra KIF og Kultur- og Fritidsforvaltningen er vedlagt (bilag 1).

Der er afsat 24,1 mio. kr. til opgradering af Østerbro Stadion. Heri er indregnet 3,9 mio. kr. til renovering af Østerbro Skøjtehal. Udgifterne til toiletter og kioskudsalg finansieres af dette beløb..

 

Lejeaftale

Forslag til grundlejeaftalen indeholder:

·        En gensidig uopsigelighedsperiode indtil d. 31. juli 2037

·        Et krav om, at grunden skal anvendes til at bygge et klubhus pÃ¥

·        En Ã¥rlig lejeafgift pÃ¥ 60. 000 kr. inkl. moms

 

Da lejeaftalen gælder i 30 år, skal den godkendes af Borgerrepræsentationen.

 

Forvaltningens vurdering

Forvaltningen finder det vigtigt at skabe gode rammer for børn og unges idrætsudøvelse og de dertil knyttede aktiviteter. KIF´s klubhus vil være med til at skabe sådanne rammer.

 

Økonomi

KIF finansierer byggeriet af klubhuset.

KIF betaler 60.000 kr. inkl. moms pr. år til Fritid & Idræt.

***

Der gives en anlægsbevilling på 2,6 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur & Fritid, konto 00.32.31.3 til offentlige servicefaciliteter, der etableres i tilknytning til KIFs klubhus på Østerbro Stadion.

Der anvises kassemæssig dækning for de 2,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme konto 00.32.31.3

 

Videre proces

Byggeriet forventes igangsat umiddelbart efter Borgerrepræsentationens beslutning.

Lejeaftalen træder i kraft d. 1. august 2007 og er uopsigelig indtil 31. juli 2037.

 

Bilag

Oversigt over politisk behandling

1. Skitseforslag til en sammenbygning af KIFs klubhus og toiletbygning med kioskudsalg.

2. Grundlejeaftalen udsendes elektronisk og vil være fremlagt på mødet.

 

 

         Carsten Haurum

                                                         /Mads Kamp Hansen