Vedrørende proceduren ved besættelse af stillinger som administrerende direktør

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 8. oktober 2002

 

 

J.nr. ØU 250/2002

 

3. Vedrørende proceduren ved besættelse af stillinger som administrerende direktør

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

[s1] Ã˜konomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget beslutter, hvilken procedure Økonomiforvaltningen skal arbejde videre med ved besættelse af stillinger som administrerende direktør i Kommunen.

 

 

Økonomiudvalgets beslutning: [s2] Ã˜konomiudvalget besluttede, at den procedure vedrørende besættelse af stillinger som administrerende direktør, der er godkendt den 15. august 2000, skal anvendes ved besættelse af stillingen som administrerende direktør under Bygge- og Teknikudvalget. Ansættelsesudvalget vedrørende denne stilling skal bestÃ¥ af: overborgmester Jens Kramer Mikkelsen, borgmester Søren Pind, borgmester Winnie Berndtson, medlem af Borgerrepræsentationen Mikkel Warming og medlem af Borgerrepræsentationen Mogens Lønborg.

Sagen blev herefter udsat indtil processen omkring ansættelse af direktør i Bygge- og Teknikforvaltningen er afsluttet.

 

 

 

[s3] Behandling: Behandles pÃ¥ ny i Økonomiudvalget.

 

 

RESUME

[s4] Ã˜konomiudvalget besluttede i sit møde den 15. august 2000 en procedure til anvendelse ved besættelse af stillinger som administrerende direktør.

 

Denne procedure har nu været anvendt i en række tilfælde. Der er pÃ¥ dette grundlag – og i overensstemmelse med enigheden herom pÃ¥ Økonomiudvalgets møde den 11. juni 2002 – foretaget en evaluering.

 

Der er behov for, at Økonomiudvalget på grundlag af en evalueringsdrøftelse tager stilling til valg af en evt. ny model.

 

Det foreslås derfor Økonomiudvalget, at der træffes beslutning om den model, der fremover skal anvendes, blandt følgende muligheder:

·        et rent politisk sammensat ansættelsesudvalg bestÃ¥ende af 5 medlemmer af Økonomiudvalget. Overborgmesteren (formand) og den relevante borgmester er "fødte" medlemmer af udvalget.

·        et blandet politisk/administrativt sammensat ansættelsesudvalg udpeget af Økonomiudvalget pÃ¥ følgende mÃ¥de:

-           3 medlemmer udpeget blandt medlemmerne af Økonomiudvalget, herunder

       altid overborgmesteren (formand) og den for den foreliggende ansættelse re-

            levante borgmester,

-         1 medlem efter indstilling af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation, og

-         1 medlem efter indstilling af Kommunens administrerende direktører blandt de administrerende direktører.

(Såvel antal som fordeling på politisk valgte og administrative medlemmer kan overvejes.)

-                     den hidtidige model, hvor Økonomiudvalget udpeger et rent politisk sammensat ansættelsesudvalg, og en administrativt sammensat høringsgruppe nedsættes til støtte herfor.

-                     en tillempning af den hidtidige model med færre interviews og fortsat lokal medarbejder­indflydelse.

 

Det er endvidere forudsat, at der fortsat tilknyttes en konsulent som bistand, og at Økonomiforvaltningen fortsat varetager sekretariatsfunktionen.

 

Økonomiforvaltningen vil på grundlag af Økonomiudvalgets beslutning om model udarbejde forslag til den nærmere procedure og fremlægge dette for udvalget med henblik på anvendelse første gang ved besættelse af stillingen som administrerende direktør under Bygge- og Teknikudvalget.