Indstilling til Økonomiudvalget (ØU) om igangsættelse af Vagtplan (VP) udbud

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 7. februar 2006

 

 

J.nr. ØU 41/2006

 

9. Indstilling til Økonomiudvalget (ØU) om igangsættelse af Vagtplan (VP) udbud

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler, at Borgerrepræsentationen tiltræder:

·        At proj ektet vedrørende udbud af Vagtplan gennemføres som anført i sagsbeskrivelsen

·        At Økonomiudvalget i september forelægges en indstilling omkring valg af leverandør, nÃ¥r resultatet af udbuddet foreligger. Indstillingen vil indeholde en hÃ¥ndtering af de økonomiske konsekvenser som følge af udbuddet og den efterfølgende drift

·        At udgifterne til projektet pÃ¥ 5,38 mill. kr. i 2006 til 2007 samt de efterfølgende driftsudgifter finansieres via betalingsmodellen for Lønsystemet, og tilbagebetales i forbindelse med opkrævningen for lønanvisningen til udvalgene for 2007 og frem.

·        At der til opstart af projektet i 2006 gives en tillægsbevilling pÃ¥ 3,89 mill. kr. (2006 p/l) til Økonomiudvalgets bevilling. Økonomiforvaltningen drift (funktion 6.51.1) med dækning pÃ¥ Økonomiudvalgets bevilling, finansposter (funktion 08.05.5 - kassen). Pengene tilbageføres til kassen i perioden 2007 – 2012i forbindelse med udvalgenes betaling for forvaltningernes anvendelse af  lønsystemet.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 7. februar 2006

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Da Kommunens eksisterende vedligeholdelsesaftale med Accenture på Vagtplansystemet udløber d. 19. december 2006, skal der gennemføres et projekt, der sikrer indgåelse af en ny vedligeholdelsesaftale. Der etableres et projekt i Økonomiforvaltningen, der resulterer i, at Økonomiudvalget ultimo september forelægges en indstilling om indgåelse af en ny aftale.

I forlængelse af udbudsprojektet gennemføres en analyse af, hvilke gevinster der vil være ved at udskifte det eksisterende system med et mere tidssvarende vagtplanlægningssystem