Udmøntning af anlægsbevilling til istandsætning af Hovedkassen

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsd ag den 4. marts 2008

 

 

J.nr. ØU 74/2008

 

24. Udmøntning af anlægsbevilling til istandsætning af Hovedkassen

Der skal tages stilling til udmøntning af anlægsmidler til istandsættelse af Hovedkassen på Rådhuset.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler, 1.                  at der gives en anlægsbevilling til Københavns Ejendomme pÃ¥ 2,5 mio. kr. (2008 p/l) til istandsættelse af Hovedkassen pÃ¥ RÃ¥dhuset, samt   2.                  at der til finansiering af denne anlægsbevilling gives en tillægsbevilling i 2008 pÃ¥ 2,5 mio. kr. (2008 p/l) til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme, drift og anlæg, funktion 6.45.50.3 (Administrationsbygninger) med dækning pÃ¥ Økonomiudvalgets bevilling, Økonomisk forvaltning, anlæg, funktion 6.45.50.3 (Administrationsbygninger).

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 4. marts 2008 Indstillingen blev anbefalet.

 

Problemstilling

Borgerrepræsentationen (BR) har ved vedtagelsen af budget 2008 afsat 5,1 mio. kr. til istandsættelse af Københavns Rådhus' mødelokaler, da disse trænger til at blive løftet op i et mere tidssvarende niveau.

Istandsætningen vil blive koncentreret om Hovedkassen samt de øvrige fælles mødelokaler på rådhuset.

 

Løsning

På baggrund af, at Hovedkassen fremstår slidt og utidssvarende, fik Økonomiforvaltningen (ØKF) i december 2006 udarbejdet et forslag fra konsulenterne 2+1 til, hvordan den kunne gøres mere anvendelig og præsentabel. I budgettet for 2008 blev det besluttet, at der skulle afsættes 5,1 mio. kr. til at forbedre mødelokalerne på Rådhuset, herunder særligt at renovere Hovedkassen med udgangspunkt i 2+1's forslag.

Med udgangspunkt i 2+1's projektbeskrivelse, som værner om Rådhusets historik og blandt andet genbruger Rådhusets symboler i inventar og gulv, bad ØKF den 11. december 2007 Københavns Ejendomme (KEjd), om at komme med et konkret tilbud på implementering af projektbeskrivelsen.

KEjd er nu kommet med et tilbud jf. økonomiafsnittet nedenfor. Det estimeres, at den samlede pris for renovering af hovedkassen andrager 2,5 mio. kr. Til opgaven foreslås det, at KEjd indgår en konsulentaftale med 2+1 om rådgivningsbistand. 2+1 har Barfoed & Rasmussen Arkitekter, der har en dybtgående viden om Rådhusets lokaler og arkitektur, som underleverandør.

Istandsætningen vil starte 1. maj og være afsluttet inden 1. august 2008.

Estimatet for Hovedkassen efterlader yderligere 2,6 mio. kr. til renovering af de øvrige mødelokaler på Rådhuset. Økonomiforvaltningen er i gang med at fastlægge processen for hvorledes de resterende mødelokaler kan renoveres. Gruppeformænd og medarbejderrepræsentanter inddrages i arbejdet.

 

Økonomi

I budgettet for 2008 er der under Økonomiudvalget (ØU) afsat et rådighedsbeløb på 5,1 mio. kr. til istandsættelse af Københavns Rådhus' mødelokaler. Som det fremgår af Tabel 1 udgør budgettet ca. 2,5 mio. kr. inkl. administrationsbidrag.

 

Tabel 1: Budget vedr. Hovedkassen

Entreprise/arbejder	Kr.
Inventar	971.000
Uforudsete udgifter, 5 %	49.000
AV – udstyr	504.000
Uforudsete udgifter, 5 %	25.000
Bygningsarbejde	544.000
Uforudsete udgifter, 10 %	55.000
I alt	2.148.000
Totalrådgiver	243.000
Brandsikring	25.000
Byggetilladelse	10.000
Forsikring, rengøring mv.	30.000
Administrationsbidrag KEjd, 1.5%	37.000
I alt	345.000
Budget i alt	2.493.000

 

Med denne indstilling udmøntes der 2,5 mio. kr. af den samlede bevilling på 5,1 mio. kr. til istandsættelse af Københavns Rådhus' mødelokaler, som er placeret på funktion 6.45.50.3 Administrationsbygninger, og overfører til Københavns Ejendomme, drift og anlæg, funktion 6.45.50.3 Administrationsbygninger.

Der anvises dækning på Økonomiudvalgets budget (bevilling Økonomisk forvaltning, anlæg, funktion 6.45.50.3).

 

Videre proces

·        Sideløbende med behandlingen i Økonomiudvalg og Borgerrepræsentation vil der blive indsendt ansøgning til fredningsmyndighederne, udført mÃ¥ling af akustik samt udført projektering af opgaven (herunder annoncering).

·        Under forudsætning af de nødvendige godkendelser vil selve istandsætningsarbejdet først blive igangsat, nÃ¥r Borgerrepræsentationens godkendelse foreligger.

 

BILAG

-

 

 

Claus Juhl                                                                                            /Bjarne Winge