Vandkulturhus i Valby - udmøntning af tillægsbevilling (Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 4. marts 2008

 

 

J.nr. ØU 78/2008

 

23. Vandkulturhus i Valby - udmøntning af tillægsbevilling (Kultur- og Fritidsudvalget)

Projekteringen af et nyt vandkulturhus i Valby er i gang. I den forbindelse skal der tages stilling til udmøntning af tillægsbevillingen på 20 mio. kr.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.                  at der udmøntes 8 mio. kr. i 2008 og 12 mio. kr. i 2009 til et Vandkulturhus i Valby til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, funktion 0.32.31.3 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller),

 

2.                  at der anvises kassemæssig dækning for beløbet pÃ¥ i alt 20 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, funktion 0.32.31.3 (Stadion, idrætsanlæg og svømmehaller) i 2008.

 

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form under forudsætning af, at de 12. mio. til udmøntning i 2009 overføres fra 2008 til 2009. Eventuelle merudgifter afholdes indenfor udvalgets egen ramme".

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 4. marts 2008 Indstillingen blev anbefalet.

 

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 20. december 2007 at ændre udbudsform på projektet om et vandkulturhus i Valby til et fremskudt hoved/storentrepriseudbud (KFU 571/07). Samtidig besluttede udvalget, at Københavns Ejendomme skal foretage flere undersøgelser af de mulige energibesparende foranstaltninger ved at inkorporere dem i programtilpasningsfasen.

Herudover skal der anvendes resurser til afklaring af finansieringen af særlige energibesparende tiltag, som ikke kan finansieres inden for den bevillingsmæssige ramme.

Dette arbejde kræver en udmøntning af midler til projektering mv., som herved vil foregå parallelt med lokalplanarbejdet. Herved vil der blive anvendt midler inden, der er sikkerhed for, at lokalplanen rent faktisk vedtages, så vandkulturhuset kan opføres. 

FremgangsmÃ¥den er valgt, fordi den giver det hurtigste byggeri og fordi risikoen, for at den endelige udgave af lokalplanen vil medføre omkostningstunge ændringer i projektet, bedømmes til at være minimal.

 

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at tillægsbevillingen på 20 mio. kr., som er afsat i budget 2008 (BR 371/07), udmøntes.

Ifølge Københavns Ejendomme skal der anvendes 20 mio. kr. til første del af projektet: 8 mio. kr. i 2008 til indledende projektering, bygherrerÃ¥dgivning, energiprogram mm. 12 mio. kr. i 2009 til udbud, afsluttende projektering, bygherrerÃ¥dgivning, kontrahering med entreprenører, indledende hÃ¥ndværksmæssige arbejder mm.

 

Lokalplan

Planen for udmøntning af midler skal ses i sammenhæng med lokalplanarbejdet for Valby Idrætspark. Det er således en forudsætning, at lokalplanen ligger færdig den 1. november 2009. Hvis ikke vil både økonomien og tidsplanen ændres (for sidstnævnte se bilag 1).

 

Økonomi

Den kassemæssige dækning for beløbet på 20 mio. kr. findes på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, funktion 0.32.31.3 (Stadion, idrætsanlæg og svømmehaller) i 2008.

Ved at påbegynde projektering mv. inden, der er vedtaget en lokalplan for området, risikerer Københavns Kommune, hvis lokalplanen ikke vedtages, at de anvendte midler er tabt.

 

Videre proces

Udbud, valg af totalrådgiver mv. foretages i overensstemmelse med tidsplanen. Når lokalplanen for Valby Idrætspark er vedtaget, vil en indstilling om at udmønte de resterende midler til vandkulturhuset blive forelagt. Det forventes at ske ultimo 2009.

Vandkulturhuset forventes at åbne medio 2011.

 

Bilag

-          Oversigt over politisk behandling

 

1.                  Tidsplan for Vandkulturhuset af 8. januar 2008

 

 

Carsten Haurum                                                              /Mads Kamp Hansen