DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 20. februar 2003

Copenhagen Eventures

Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler, at Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen,

at Københavns Kommune og Fonden Wonderful Copenhagen indgår samarbejdsaftale om Copenhagen Eventures,

at Borgerrepræsentationen udpeger 5 medlemmer til styregruppen for Copenhagen Eventures,

at Københavns Kommune yder et tilskud på 3,5 mio. kr. til Copenhagen Eventures i 2003,

Indstillingen blev tiltrådt, idet Kultur- og Fritidsudvalget herved præciserede, at det forudsættes, at det i samarbejdsaftalen (bilag 1) under punkt 6 (Økonomi), 3. afsnit, om projektudvikling anførte også indbefatter projektstøtte.

Anbefalet.

I nærværende indstilling foreslås, at der indgås samarbejdsaftale mellem Københavns Kommune og Fonden Wonderful Copenhagen om Copenhagen Eventures, der skal udvikle og byde på internationale begivenheder til København. Copenhagen Eventures forankres i Fonden Wonderful Copenhagen og ledes af en styregruppe bestående af 5 politikere fra Københavns Borgerrepræsentation og 3-5 ledende erhvervsfolk samt en repræsentant fra Fonden Wonderful Copenhagen. For at sikre Copenhagen Eventures det fornødne økonomiske fundament yder Københavns Kommune et tilskud til Copenhagen Eventures på 3,5 mio. kr. til projektudvikling i 2003. Et tilsvarende beløb søges indarbejdet i budgetoverslagsårene 2004-2006. Tilskuddet for 2003 udmøntes som teknisk bevillingsmæssig omplacering af driftsbevilling på 3,5 mio. kr. under Kultur- og Fritidsudvalget til Økonomiudvalget.

Økonomiudvalget tiltrådte den 28. november 2000 (ØU 345/2000) igangsættelsen af arbejdet med etablering af Copenhagen Eventures med henblik på, at indstilling om etablering af en dedikeret eventorganisation i København, som det kendes fra de byer København er i konkurrence med nationalt og internationalt, kunne forelægges Borgerrepræsentationen.

På det grundlag har Copenhagen Eventures, forankret i Fonden Wonderful Copenhagen, arbejdet med at opbygge den nødvendige viden og kontaktnet til at kunne starte dette arbejde op. I første fase (2001 og 2002) har der kun i begrænset omfang været afsat egentlige projektmidler.

Formålet med Copenhagen Eventures er, at København til stadighed har værtskabet for større internationale begivenheder, gennem afgivelse af tilbud, udvikling af nye begivenheder eller opgradering af eksisterende med internationalt potentiale.

Det er i høj grad internationale begivenheder, der tiltrækker turisme og danner attraktive rammer for erhvervsinvesteringer. Herigennem skabes større omsætning, indtægter og flere nye arbejdspladser i København.

Samtidig er værtskaberne med til at skabe et afkast for byen af de meget store investeringer i den kulturelle infrastruktur som København har oplevet de seneste ti år.

Effektanalyserne på arrangementer som UEFA-Cup finalen i Parken og Eurovision Song Contest (ESC 2001), som er de to eneste arrangementer hvor der er lavet en egentlig effektanalyse, viser at kommunen har haft direkte skatteindtægter til Københavns Kommune på mindst 6 mio. kr. Hertil kommer erhvervsrelaterede indtægter.

Copenhagen Eventures etableres som en enhed i Fonden Wonderful Copenhagen. Til støtte for den daglige ledelse etableres en styregruppe, sammensat af 5 medlemmer af Københavns Borgerrepræsentation samt 3-5 ledende erhvervsfolk og andre med netværk og viden omkring finansiering og tilrettelæggelse af større begivenheder. Endvidere indgår en repræsentant for Fonden Wonderful Copenhagen.

I samarbejdsaftalen lægges der vægt på, at Copenhagen Eventures i samspil med offentlige og private organisationer styrker den internationale profilering af København og bidrager til den erhvervspolitiske udvikling i samspil med kulturpolitikken.

Copenhagen Eventures afgiver hvert halve år en redegørelse til Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget i Københavns Kommune for sin virksomhed samt større projekter, som Copenhagen Eventures er involveret i m.v.

Københavns Kommune yder et årligt tilskud på 3,5 mio. kr. til Copenhagen Eventures til projektudvikling. Udgiften i 2003 afholdes af Økonomiudvalget og overføres fra den fælles pulje under Kultur- og Fritidsudvalget på 16,5 mio. kr. til idræt, kultur og fritid. Udgifterne i de følgende år søges indarbejdet i overslagsårene 2004-2006 under Økonomiudvalget. Midlerne fra Københavns Kommune anvendes til projektudvikling. Sekretaria tets basisfinansiering tilvejebringes gennem et tilskud fra Fonden Wonderful Copenhagen på 1 mio. kr. i 2003.

For at udmønte beslutningen, er det nødvendigt, at Borgerrepræsentationen træffer beslutning om de tekniske rammekorrektioner og godkender teknisk bevillingsmæssig omplacering af driftstilskud på 3,5 mio. kr. under Kultur- og Fritidsudvalget til Økonomiudvalget til budget 2003.

Driftsbevillingen på 3,5 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003 overføres fra udvalgets ramme under bevilling: Kultur og Fritid, konto 3.64.1, andre kulturelle opgaver, til Økonomiudvalgets budget 2003 under bevilling: Økonomisk forvaltning, konto 06.62.1.

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

-

-

1. Samarbejdsaftale mellem Københavns Kommune og Fonden Wonderful Copenhagen om Projekt: Copenhagen Eventures.

Erik Jacobsen Carsten Haurum