Mødedato: 13.08.2013, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal

Afsættelse af midler til dækning af evt. underskud under Valby Kulturdage

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
at Valby Lokaludvalg afsætter 30.000 kr. yderligere af den interne pulje som evt. underskudsdækning i forbindelse med Lokaludvalgets udgifter under valby Kulturdage.

Problemstilling

Der blev på Lokaludvalgets møde i november 2012 afsat 300.000 kr. til Valby Kulturdage

På Lokaludvalgets møde i juni 2013 blev budgettet revideret og udmøntet.



 

Budget Valby Kulturdage / Valby Lokaludvalg: Udgifter

 

 

 

Lukning af Valby Langgade

 

65.000

 

Oprydning

 

48.000

 

Toiletter

 

7.000

 

Vagt

 

9.000

 

Scene

 

50.000

 

Strøm

 

46.000

 

Lyd

 

25.000

 

Planlægning/afvikling

 

45.000

 

Fortæring bands

 

5.000

 

billeje

 

4.000

 

Uforudsete udgifter

 

26.000

 

Lokaludvalgets egne aktiviteter

 

30.000

 

 

 

 

 

I alt:

 

360.000

 

Indtægter

 

 

 

Valby Lokaludvalgs puljemidler

 

300.000

 

Arrangementspuljen (endnu ikke konfirmeret)

 

60.000

 

 

 

 

 

Ialt

 

360.000

 

Balance

 

0

 

 

 

 

 Desværre har sekretariatet fået afslag fra arrangementspuljen som allerede er tom. Med sponsorindtægter som fordeles på underholdning og facilitering samt stram budgetstyreing, så vurderer sekretariatet at kunne holde Lokaludvalgets udgifter for Valby Kulturdage på maks. 330.000 kr.. Det indstilles på baggrund heraf, at Valby Lokaludvalg, af den interne pulje, afsætter yderligere 30.000 kr. i underskudsgaranti for Kulturdagene.

 

ØKONOMI

Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000

 

/ Lisbeth Ritter

Beslutning

Godkendt
Til top