Samarbejdsaftale med Kultur S
Indstilling
Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,
at Amager Øst Lokaludvalg bemyndiger BIFUK-arbejdsgruppen til at udarbejde udkast til en samarbejdsaftale med Kultur S.
Problemstilling
BIFUK-arbejdsgruppen forbereder til godkendelse i lokaludvalget en samarbejdsaftale med KULTUR S.
Samarbejdsaftalen tænkes at omfatte:
- Arrangementer afholdt primært i Amager Øst
- De tilbagevendende arrangementer, som lokaludvalget gentagne gange har støttet, dvs. primært:
- Aktiviteter for børn (og unge) i vinterferien, fx Børnemusikfestival*
- Aktiviteter for børn (og unge) i sommerferien, fx Sommer på stranden
- Aktiviteter for børn (og unge) i efterårsferien, fx Børneteaterfestival
- Aktiviteter for børn (og unge) i december måned, fx 24 Hemmeligheder
Arbejdsgruppen vil lægge vægt på, at der er tale om en ikke uvæsentlig egenfinansiering og at der gerne er medfinansierende samarbejdspartnere udover lokaludvalget, hvis muligt.
Arbejdsgruppen lægger særlig vægt på, at man ved forskellige relevante tiltag når de målgrupper, som ikke af sig selv opsøger arrangementerne, herunder børn af udsatte familier.
Af samarbejdsaftalen skal fremgå hvor og hvordan, der annonceres for arrangementerne. Arrangementerne afregnes samlet, men det skal fremgå af regnskabet, hvordan udgifterne fordeler sig på de enkelte delarrangementer.
Der udarbejdes en evaluering, hvor der bl.a. redegøres for, om de ønskede målgrupper er nået og/eller hvilke erfaringer man kan gøre brug af, for at nå målgruppen i fremtiden.
Der opsættes succeskriterier for bl.a. deltagerantal, arrangementets relevans og kvalitet, og det skal af evalueringen fremgå, om succeskriterierne er opnået.
Lokaludvalget har de sidste 2 år støttet de 4 nævnte arrangementer med i alt hhv. 200.000 kr. (2019) og 138.150 kr. (2018).
Løsning
At lokaludvalget bemyndiger BIFUK-arbejdsgruppen til at udarbejde udkast til en samarbejdsaftale med Kultur S.
Økonomi
Denne indstilling har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces